合思财务数字化解决方案:开启企业财务高效管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务高效管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,犹如一座座信息孤岛,数据分散、信息滞后,使得企业在财务决策时犹如盲人摸象;传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复,员工怨声载道,财务人员深陷低价值的基础性工作无法自拔。

动力源、汉威科技等企业深受其扰,派克新材新员工不了解差旅流程标准导致差旅成本居高不下,泽璟制药学术会议多报销数据量大、发票复核成核心难点。疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部效率亟待提升,可孚医疗在业务高速发展时需要解决移动报销、因公消费、财务合规等难题。李群自动化、长亭科技等企业在未使用合思系统前,员工体验不佳,管理者无法实时掌握数据信息。而合思财务数字化解决方案,正是企业摆脱这些困境的利器。

综合方案破困局

合思为企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统在财务软件集成方面表现卓越,它支持与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源就将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步,让财务数据在各个系统间自由流动。

合思还提供多种功能模块,以满足企业不同的财务管理需求。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。而且,合思可根据企业的不同需求进行定制化开发,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

核心功能展锋芒

  • 无需报销:便捷新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的便捷流程,让员工告别繁琐的报销流程。

  • 集成强能:数据大畅通
    合思系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在财务软件集成方面树立了典范。

  • 预算精准:管控更有效
    合思能够实现精准的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能:处理更高效
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。赛傲生物、斯利安等企业通过合思费控有效解决了发票处理难题。

用户收益见真章

  • 效率飞升:时间成本降
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 费用严控:成本有效降
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业成本。雄帝科技加强了费控支出管控效果,斯利安对活动费用进行了全面管控。

  • 数据透明:决策更科学
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

  • 体验优化:员工更幸福
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作更加便捷,幸福感提升。亿嘉和员工真正实现了“无需报销”,报销效率大幅提升。

典型场景显身手

  • 制造领域:业务管控升级
    在制造业场景中,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。合思的财务软件集成能力帮助制造业企业打通各个业务环节,实现数据的高效流转。

  • 医药行业:费用管控有方
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,通过合思解决方案实现了审批效率提升、人力成本节约、费用管控加强等目标。财务软件集成让医药企业的财务数据更加准确、及时,为企业的发展提供有力支持。

  • 互联网业:流程简化增效
    互联网行业的医百科技、长亭科技等企业,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,实现了业财口径统一、销售收款效率提升、报销效率提升等收益。合思的解决方案促进了互联网企业的业财融合,提高了企业的管理水平。

  • 零售行业:内控流程优化
    零售行业的百胜软件、猫人云商科技有限公司等企业,针对总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题,通过合思数字化解决方案优化了费控报销流程,提升了内控流程效率。财务软件集成帮助零售企业实现了对分子公司的有效管控。

客户案例树典范

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务软件集成让动力源的财务数据在各个系统间无缝对接,提高了企业的运营效率。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务软件集成使得汉威科技的财务流程更加顺畅,预算管控更加精准。

  • 派克新材:报销核算高效提速
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。财务软件集成助力派克新材实现了财务流程的自动化和高效化。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。财务软件集成让亿嘉和的财务数据在各个环节实现了实时共享和高效处理。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

选择合思,让你的企业告别传统财务管理的繁琐和低效,拥有更高效、精准、智能的财务数字化管理体验,实现有限资源的更有效利用,在市场竞争中占据优势地位。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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