发票与审批协同:合思财务数字化解决方案助力企业转型

发票与审批协同:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业业务的版图不断拓展,数字化转型的步伐也日益加快。传统的财务管理模式就像是一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的高速列车,满足企业发展的迫切需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重难题。这些问题就像隐藏在企业运营深处的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统,本以为能迎来高效便捷的财务管理新时代,然而现实却给了他们沉重一击。整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,数据无法流通,实际效果与预期差距甚远。再看汉威科技集团,作为一家集团性公司,成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像一个身体各部分无法协调运作的巨人,行动迟缓且效率低下。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而强大的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。

合思费控系统就像是一把神奇的钥匙,能够与企业现有的各种系统无缝集成。它打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由流通,实现了数据的互通互享。企业再也不用在多个系统之间来回切换,体验到了一站式的便捷服务,有效解决了多系统操作体验差、数据分散的问题。通过发票与审批协同,让企业的财务管理流程更加顺畅。

功能探秘:合思财务数字化产品的强大武器

合思财务数字化产品拥有众多实用且强大的功能,就像一个装备精良的武器库,为企业的财务管理保驾护航。
发票管理
火眼金睛辨真伪
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在发票识别方面,其效率极高,就像一个经验丰富的税务专家,能够迅速准确地识别发票信息。同时,它还能像一个严格的守门员,杜绝假票、错票、重票进入企业的财务系统,确保发票的真实性和准确性,实现发票与审批协同,让每一张发票都能顺利通过审批流程。
预算管控
精准把控每一分钱
:预算管控是企业财务管理的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一个智能的财务管家,时刻提醒企业控制成本,让预算审批与发票处理协同进行,确保每一笔费用都在预算范围内。
合同管理
实时追踪进度
:合思拥有合同管理台账,可通过API将OA系统的合同信息写入其中。它能实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况了如指掌。无论是大型项目合同还是日常业务合同,都能在这个系统中得到有效的管理,确保合同相关的发票和审批流程能够协同推进,避免出现付款与发票不匹配等问题。
财务凭证生成
自动化高效运作
:合思费控能够与多种ERP系统对接,通过标准EAI插件自动生成财务凭证。这意味着企业再也不用人工手动录入凭证,大大提高了工作效率。就像一个不知疲倦的财务机器人,准确无误地完成凭证生成工作,实现发票信息与审批结果的自动关联和凭证生成的协同,让财务管理更加高效。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品之所以能够在市场中脱颖而出,离不开其区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式
重塑商旅新体验
:无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的交响乐,各个环节紧密配合,实现了发票与审批的高效协同,让商旅出行的财务管理变得轻松简单。
强大连接能力
打破数据流转壁垒
:合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的各个系统,还是外部的合作伙伴系统,都能与合思系统实现数据互通,让发票信息和审批流程在不同系统之间顺畅流转,实现协同管理。
个性化定制服务
满足企业多样需求
:合思深知不同企业有不同的需求,因此提供个性化定制服务。它可以根据企业的具体情况,定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务就像为企业量身定制的一件合身的衣服,能够更好地满足企业的特殊需求,确保发票与审批协同能够根据企业的实际业务流程进行优化。

价值彰显:合思产品为企业带来的丰厚回报

合思产品为企业带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸土地。
提升企业效率
让工作加速奔跑
:合思产品大幅提升了企业的效率。动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务管理装上了一台强大的发动机,让各项工作都能快速推进,实现发票与审批协同的高效运作,减少了不必要的时间浪费。
节约企业成本
精打细算过日子
:在节约成本方面,合思产品同样表现出色。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。赛傲生物差旅预算节省了100万元。企业就像一个精明的管家,通过合思产品实现了成本的有效控制,让每一分钱都花在刀刃上,同时确保发票与审批协同过程中的成本最小化。
加强费用管控
筑起坚实防线
:合思产品加强了企业的费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用,一旦超预算就无法报销。雄帝科技的费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。这就像为企业的费用支出筑起了一道坚实的防线,确保每一笔费用都合理合规,发票与审批协同能够有效防止费用滥用。
助力业财融合
开启决策新视野
:合思产品助力企业实现了业财融合,让管理者能够实时了解企业的经营数据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理者可以根据准确的财务数据做出高效、及时、准确的决策,就像在迷雾中找到了一盏明灯,指引企业前进的方向,发票与审批协同也为业财融合提供了有力支持。

场景应用:合思产品的广阔舞台

合思产品在多个常见场景中都能发挥重要作用,就像一颗多功能的螺丝钉,能够适配各种不同的工作环境。
个人报销场景
简化流程提效率
:在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统提交报销申请,实现线上审批、报销。这简化了传统的报销流程,员工再也不用拿着一堆纸质发票到处找人签字,提高了报销效率。发票与审批协同在这个场景中,让员工能够快速提交准确的发票信息,审批流程也能快速响应,让报销变得轻松便捷。
商旅出行场景
便捷消费严管控
:员工在商旅出行时,可在合思商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,系统会对消费进行实时管控,确保消费符合企业的规定。无论是预订酒店、购买机票还是其他商务消费,都能在合思系统中得到有效的管理,实现发票与审批的无缝协同,让商旅出行的财务管理更加规范。
预算管控场景
实时监控保执行
:企业可以通过合思系统对各部门、各项目的预算进行实时监控和控制。系统就像一个敏锐的财务监控器,一旦发现预算超标或异常情况,会及时发出预警。这确保了企业预算的严格执行,让每一笔费用都在可控范围内,发票与审批协同也能保证预算审批与发票报销的一致性。
系统集成场景
数据互通促协同
:合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。不同系统之间的数据能够实时共享,避免了信息孤岛的问题。这就像一个高效的信息枢纽,让企业的各个部门能够紧密配合,发票与审批协同在不同系统之间顺畅进行,提高了企业的整体运营效率。

成功典范:企业使用合思产品的精彩故事

众多企业使用合思产品后取得了显著的成功,这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样。
动力源
多系统集成焕新颜
:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思产品就像一个神奇的魔法师,让动力源的财务管理焕然一新,发票与审批协同在这个过程中发挥了重要作用,让财务流程更加高效。
汉威科技集团
财务效率大提升
:汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。企业的财务管理就像一辆性能升级的赛车,在合思产品的助力下飞速前进,发票与审批协同确保了每一笔财务交易的准确和高效。
派克新材
报销核算加速度
:派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到提升,企业的财务管理更加规范有序,发票与审批协同为派克新材的财务流程优化提供了有力支持。
亿嘉和科技
全流程闭环显成效
:亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思产品就像一个精密的仪器,让亿嘉和科技的财务管理更加精准,发票与审批协同贯穿整个流程,确保了财务数据的准确性和完整性。

市场定位:合思产品的独特坐标

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比,合思具有明显的优势。
合思拥有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。其无需报销的解决方案具有创新性,可大幅提升员工体验和企业运营效率。公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应企业需求。在市场的大舞台上,合思就像一颗璀璨的明星,以其独特的优势吸引着众多企业的目光,发票与审批协同的高效性也是其市场竞争力的重要体现。

结语:携手合思,开启财务数字化新时代

合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,提升财务管理水平,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作。利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将持续创新和升级产品功能,以更好地满足企业不断变化的需求,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理新时代。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的卓越价值,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标!

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captaincaptain
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