在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，本就应与业务紧密相连。然而，过去财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。电子发票的广泛应用，不仅显著降低了企业的运营成本，还极大地提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心功能：自动化数据录入驱动的财务革新
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，其中自动化数据录入更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业实现从低层级向高层级的升级。在初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。自动化数据录入在这一过程中发挥着关键作用，它能够快速、准确地将相关数据录入系统，为企业节省大量的时间和精力。
平台的数据赋能功能十分强大。通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现了自动化数据录入的高效应用。精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，而自动化数据录入提供了准确的数据基础。智能化决策上，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，自动化数据录入确保了数据的及时性和准确性。流程优化对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等相关流程进行优化，自动化数据录入使得流程更加顺畅。风险控制为企业财务人员和业务人员提供支持，自动化数据录入有助于及时发现潜在风险。经营预测为企业管理者提供依据，自动化数据录入保证了预测的可靠性。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。在这个过程中，自动化数据录入贯穿始终，确保各个环节的数据准确无误。
平台能够适应电子发票等财税新政。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，这其中离不开自动化数据录入的支持。同时，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，自动化数据录入让这些操作更加高效。
优势凸显：对比传统模式的卓越价值
与传统报销方式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。而合思平台能助力企业向更高级的费控管理阶段升级，通过自动化数据录入提升报销效率和体验，让报销变得更加便捷、高效。
与一些仅依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出管理的模式相比，合思平台可以精准搭建费控管理的功能模块，适应企业组织结构的快速变化，实现业财一体，从公司管理的全局视角进行费用支出全流程管控。自动化数据录入能够实时更新数据，为全流程管控提供有力支持。
部分企业在费控管理方面存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样导致审核等工作易出错且工作量大等问题。合思平台通过集成供应商、实现自动化报销、提供多维度数据管理等功能，有效解决这些痛点。自动化数据录入使得数据的收集和处理更加准确、快速，减少了人为错误。
与单一软件的费控模式相比，合思采用软件 + 商城的模式，更符合当下市场需求，能够提供更全面的服务，满足企业从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等多样化的费控管理需求。自动化数据录入在这个多样化的服务体系中，确保了各个环节的数据流畅传输和准确处理。
行业典范：多领域的成功实践
合思平台在不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。通过自动化数据录入，将相关费用数据准确录入系统。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，自动化数据录入确保支付信息的准确传递。设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，自动化数据录入让整个流程更加高效、准确。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。自动化数据录入在这些功能中发挥了重要作用，确保数据的及时、准确录入。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，自动化数据录入保证了数据的一致性和准确性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，自动化数据录入确保发票信息的准确录入。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现单据驱动付款，降低资金风险，自动化数据录入让整个资金管控流程更加科学、合理。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。自动化数据录入作为平台的核心优势之一，将继续在企业的财务管理中发挥重要作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面持续发展。自动化数据录入将为这些发展提供坚实的数据支持。
以费控管理为抓手，合思平台可推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统不可或缺，未来将在企业财务数字化进程中发挥更重要的作用。
