合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新风尚
在数字经济蓬勃发展的今天,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济的快速发展,促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,如同一场革新的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟,这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,其打造的合思财务收支管理平台,犹如一盏明灯,在财务数智化的领域中发挥着至关重要的作用,为企业的发展带来了及时而有效的解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,实现了资源配置优化。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,更为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的先进性和创新性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务,实现资源配置优化。

合思平台核心功能:开启财务流程高效之旅

  • 差旅申请:智能出行新体验
    在差旅申请环节,合思财务收支管理平台展现出了强大的功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。此外,平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的预订流程和报销手续而烦恼,只需专注于商务活动本身,实现了资源配置优化。

  • 发票采集与审核对账:精准高效零差错
    发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。在审核对账时,系统会对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循、有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性,还节省了大量的时间和精力,实现了资源配置优化。

  • 统一开票与自动提报:简化流程提效率
    统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作的繁琐,加快了报销流程,实现了资源配置优化。

  • 档案归档与自动记账:智能管理更省心
    档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,形成完整的电子档案,便于日后查询和分析。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性和效率,实现了资源配置优化。

合思平台VS传统财务管理:优势尽显

  • 电子凭证管理:实现全流程数字化变革
    传统财务管理在电子凭证处理方面存在诸多问题,如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思财务收支管理平台则能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,提高了电子凭证的管理效率和安全性,实现了资源配置优化。

  • 报销流程:无需报销,高效协同
    传统报销流程繁琐,员工垫资压力大、报销周期长,财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。合思平台实现了无需报销,员工在消费时无需先行垫付资金,报销流程大幅简化。同时,业财协同效率得到显著提高,报销周期大幅缩短,人工成本节约50%,实现了资源配置优化。

  • 会计档案管理:电子化单套制管理新模式
    传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易损坏等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,减少了档案管理的成本和风险,实现了资源配置优化。

  • 业财连接与消费生态:全场景覆盖无死角
    合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以做到全场景的无缝衔接和高效管理,合思平台能够更好地满足企业多样化的业务需求,提高企业的运营效率和竞争力,实现了资源配置优化。

合思平台应用案例:真实成效见证实力

  • 零食品牌企业:降费增效,档案数字化管理
    某国民经典零食品牌企业,由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了资源配置优化。

  • 业务广泛企业:无需报销,降本增效促决策
    某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业,员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入审批效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,实现了资源配置优化。

  • 数字阅读企业:增效降本,合规管理促发展
    某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散内部多系统,业务流程断裂,财务处理单据量大且需全量打印,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了资源配置优化。

  • 教育服务企业:电子档案,高效管理成标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,实现了资源配置优化。

合思平台:展望未来,共创财务数智化新辉煌

合思财务收支管理平台凭借其先进的功能和解决方案,成功帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的资源配置优化提供了有力支持。

随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进,企业会计凭证数字化转型的步伐也在不断加快。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,合思平台将顺应这一趋势,助力更多企业实现电子凭证数字化转型,进一步推动资源配置优化。

同时,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,合思平台将持续创新和升级,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务,不断优化资源配置。

合思拥有良好的口碑和市场反响,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思愿与更多企业携手共进,共同推动财务数智化行业的进步和发展。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,实现资源配置优化。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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