在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的实力和创新的理念，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思作为一家专精特新企业，秉持着以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多专业人才，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的快速审批工具，作为其财务数智化解决方案的重要组成部分，更是在企业财务管理中发挥着关键作用，能够帮助企业解决诸多财务难题，实现高效审批和精细化管理。
动力源：传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统，试图通过科技手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，动力源逐渐陷入了传统财务模式的困境。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题日益凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作流程繁琐，大大降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅工作量巨大，还容易出现错误。同时，发票验真、查重等工作完全依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，各个系统之间无法及时联动，导致财务人员难以全面掌握业务情况，财务制度的执行也大打折扣。动力源迫切需要一种快速审批工具来打破传统财务模式的束缚，实现财务流程的优化和升级。
合思方案：精准破局创新赋能
合思深入了解动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案，其中快速审批工具发挥了核心作用。
首先，合思实现了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的深度对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，快速审批工具能够获取更全面、准确的业务信息，为审批决策提供有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。快速审批工具在这一过程中，能够快速处理各项审批流程，确保业务的高效运转。
此外，合思快速审批工具凭借其强大的系统连接能力，打破了数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是审批流程的发起、流转还是结果反馈，都能够在快速审批工具的支持下快速完成，为企业节省了大量的时间和精力。
显著成效：数据见证转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，快速审批工具的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。快速审批工具让审批流程更加简洁、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。快速审批工具自动处理了大量的基础工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程，财务人员无需再花费大量时间在这些繁琐的工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供支持。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。快速审批工具能够根据员工的申请信息，自动匹配相关的消费信息，并提供多种消费选择供员工比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。快速审批工具能够实时监控每一笔报销信息，确保其符合企业的财务制度和预算要求。财务人员可以通过快速审批工具快速获取审批所需的各种信息，做出准确的决策。同时，系统自动生成的结算单和凭证，保证了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，尤其是快速审批工具的强大功能，为客户提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效，在企业财务数智化转型的道路上发挥了重要作用。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化快速审批工具的功能，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功，实现财务管理的智能化、高效化和精细化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的快速审批工具，开启免费试用，体验高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
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