在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，吹进了企业财务管理的领域。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的会计流程优化提供了坚实的保障。
零食巨头财务困境凸显
某国民经典零食品牌企业，在市场上占据着重要的地位，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌的背后，该企业在财务数字化转型前却面临着诸多挑战与痛点。
管理流程方面，企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。销售版图的广泛使得各个环节的衔接变得困难，信息传递不及时，导致工作效率低下。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理数据，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求利润最大化的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
会计档案管理也是该企业的一大难题。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的丢失或错误，给企业带来潜在的风险。会计流程优化迫在眉睫。
合思定制无需报销方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计流程优化带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的对账和结算。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能使得企业能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。会计流程优化在这一解决方案中得到了充分体现。
方案落地成果显著
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力的支持。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了决策的科学性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。会计流程优化带来的这些成果，让企业在市场竞争中更具优势。
合思方案优势尽显未来可期
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提升了管理效率和决策科学性。随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化。
合思拥有强大的功能和服务，如AI辅助决策、多语言支持、安全隐私保护等，还提供免费试用和灵活定价模式。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
在当前经济环境下，企业的会计流程优化对于提升竞争力至关重要。合思以其专业的技术和优质的服务，成为了企业财务数智化转型的得力助手。
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