在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的灯塔，清晰地照亮了我国电子凭证数字化转型的前行道路。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，在电子凭证改革的浩荡洪流中，传统企业在财务档案管理方面依然面临着诸多棘手的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列难题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困境。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位及时雨般的救星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了切实可行的解决方案，也为企业的财务审计支持提供了有力保障。
精准破题：合思档案化解管理难题
合思档案就像一位经验丰富的管理专家，为企业提供了全面且极具针对性的解决方案，帮助企业轻松解决财务档案管理难题，为财务审计支持奠定坚实基础。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员而言，这就像是拥有了一个便捷的信息宝库，能够实现一键联查，极大地提升了工作效率。例如云南菜品牌连锁企业，通过引入合思实现财务数字化，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提高了总部与门店的业财融合效率，在财务审计支持方面也更加得心应手。
合思档案还具备自动归档的强大功能。它就像一位不知疲倦的档案管理员，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团便是受益者之一，通过合思档案的自动归档功能，显著提高了档案整理匹配效率，让财务审计支持工作更加高效准确。
此外，合思档案能够对接各类异构系统，生成式接口可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。高新兴科技集团通过这种方式，顺利实现了会计档案无纸化管理，为财务审计支持提供了更加便捷的条件。
卓越赋能：合思档案彰显核心优势
合思档案拥有众多核心功能与优势，就像一颗璀璨的明珠，助力企业实现财务数智化，为财务审计支持提供全方位的保障。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。在档案采集方面，它具有开放式接口互联·自主采集的优势，能够像一个智能的信息收集器一样，自动收集所需数据；同时，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点，让数据处理更加高效。
在档案制档时，合思档案能做到智能关联·自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将相关数据完美地组合在一起；同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性，为财务审计支持提供可靠的数据基础。
在档案利用上，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这就像是为企业提供了一个智能化的档案管理库，让企业能够快速、准确地获取所需信息，为财务审计支持提供了极大的便利。
广泛应用：合思档案助力多行业发展
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案取得了令人瞩目的良好效果，在财务审计支持方面也表现出色。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如给企业的财务档案管理装上了一台高速引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，还为财务审计支持提供了更加清晰、准确的数据。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，就像进行了一次全面的数字化升级。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在财务审计支持方面，也因为数据的规范和高效管理而更加顺畅。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这使得企业在财务审计支持方面更加自信，能够轻松应对各种审计挑战。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在财务审计支持方面，合思档案为企业提供了更加高效、准确的数据支持，让审计工作更加轻松。
合思档案就像一位得力的财务助手，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。它可以实现自动化归档，让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务审计支持提供了有力的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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