在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全流程无纸化已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，还能降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个关键的历史节点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。此外，合思精心编纂的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
在企业的实际运营中，数据合规审计是一项至关重要的工作。合思档案在助力企业实现数据合规审计方面具有天然的优势，它能够帮助企业更好地管理和利用电子会计档案，确保数据的合规性和安全性。
金牌橱柜档案管理痛点剖析
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。这不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响数据的准确性和完整性，给数据合规审计带来了很大的困难。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种分段保管的方式，增加了档案管理的复杂性和风险，不利于数据的集中管理和统一维护，也难以满足数据合规审计的要求。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大，效率极低。而且纸质档案容易损坏、丢失，难以保证数据的安全性和完整性，对数据合规审计构成了潜在威胁。
合思档案解决方案：为金牌橱柜精准破局
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了数据合规审计方面的难题。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的会计档案数据能够集中存储，便于管理和查询。在数据合规审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案数据，提高审计效率和准确性。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保业务数据和财务数据的一致性和准确性。在数据合规审计时，审计人员可以通过业务证据链快速追溯业务源头，核实数据的真实性和合规性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查找所需的档案信息，大大节省了查询时间。在数据合规审计中，审计人员可以快速获取相关档案数据，进行全面、深入的审查，提高审计工作的质量和效率。 -
银行回单无纸化：降本增效促合规
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。同时，无纸化管理减少了人为干预，提高了数据的准确性和安全性，为数据合规审计提供了有力支持。
金牌橱柜应用成果：彰显合思档案价值
金牌橱柜应用合思档案解决方案后，取得了显著的成效，在数据合规审计方面也得到了有力保障。
档案匹配耗时减少了 84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。在数据合规审计时，能够快速准确地完成档案匹配工作，为审计工作的顺利开展提供了有力支持。
档案查询耗时减少了 80%，节省了大量的查找档案时间。审计人员可以迅速获取所需的档案数据，进行深入分析和审查，提高了审计工作的效率和质量。
预估节省总体成本 30 万 +/年，有效降低了企业的运营成本。这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。同时，成本的降低也有助于企业优化资源配置，提高数据合规审计的投入产出比。
档案合规性达到 100%，确保了档案管理的合规性。在数据合规审计中，企业能够轻松应对各种审计要求，避免因档案管理不合规而带来的风险和损失。
合思档案优势与未来展望
合思档案具有诸多显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地查询所需的档案信息，为业务决策提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保数据的合规性和安全性，满足数据合规审计的要求。
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和广泛的服务网络。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，随着电子凭证全流程无纸化的不断推进，合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。合思将不断创新和完善产品功能，满足企业日益增长的需求，助力企业在数据合规审计方面取得更好的成绩。
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