在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点。随着业务的不断拓展,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,系统割裂导致数据分散。而且,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。像动力源、汉威科技等企业,都曾在这些困境中徘徊。
企业在预算管控、成本增效、财务合规、流程优化等方面有着强烈需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些核心痛点严重制约着企业的发展。部分企业如江西中机、李群自动化,原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。还有一些企业在数字化转型中引入多个系统,却形成了信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策贡献有限,亿嘉和科技就深受其扰。
在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的解决方案提供商,显得尤为重要。它就像是企业财务数字化转型道路上的明灯,为企业解决上述难题提供了可能。
开启破局之旅:合思全方位解决方案
合思针对企业的财务痛点,提供了全面的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,汉威科技通过API写入OA系统合同信息,这些举措都让数据能够在不同系统间高效流转,为企业的财务数字化转型打下坚实基础。
同时,合思还能针对不同企业的具体需求,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,有效解决了企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的问题。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,派克新材通过发票自动验真、查重和凭证自动生成提高了财务工作效率,票据审核加速效果显著。
功能探秘:合思产品的强大武器
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系统集成:数据互通的桥梁
合思的系统集成功能十分强大,可与多种系统进行对接,实现数据的高效流转。合思费控能与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,统一组织架构和人员信息,同步订单数据、合同信息等。动力源、中亦科技等企业通过系统集成,让数据在各个系统间自由流动,提高了工作效率,也为票据审核加速提供了有力支持。 -
无需报销:数字化便利新体验
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用该功能后,员工体验大幅提升,报销流程变得更加顺畅,票据审核加速成为现实。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,确保企业的资金使用合理合规,也在一定程度上加快了票据审核的速度。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。赛傲生物、派克新材等企业应用后,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,为票据审核加速提供了保障。
独特魅力:合思产品的核心亮点
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广泛连接生态:打破数据流转壁垒
合思具有广泛连接的生态,能与众多第三方系统进行深度集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和科技等企业都受益于此,实现了数据的实时共享和协同,为票据审核加速创造了良好的条件。 -
智能技术应用:提升报销效率
合思应用智能技术,如AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,员工填报时间大幅缩短,进一步推动了票据审核加速。 -
灵活定制服务:满足多样需求
合思提供灵活的定制化服务,可根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的解决方案和单据模板。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足其业财所需。这种灵活的定制服务,能够更好地适应企业的实际情况,有助于票据审核加速。 -
强大数据分析:提供决策依据
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,可自动生成高效透明的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI能及时了解费用波动情况,优化业务决策,也为票据审核加速提供了数据支持。
价值彰显:合思产品的实际成效
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效率提升:工作节奏全面加快
合思产品大幅提升了企业的效率,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,使得票据审核的速度也大大加快。 -
成本节约:资源利用更加高效
合思产品有效节约了企业的成本,包括人力成本、纸张成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到提升票据审核效率等关键环节。 -
财务管理加强:合规管控更加严格
合思产品加强了企业的财务管理和合规性,实现了费用的精细化管控。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安药业通过统一业财口径,加强了费用管控和业务执行透明度。严格的财务管理有助于提高票据审核的准确性和速度。 -
业财融合推动:数据协同更加顺畅
合思产品推动了企业的业财融合,实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同,为企业决策提供了更全面、准确的支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了业财一体化建设,也促进了票据审核加速。
场景演绎:合思产品的实际应用
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商旅出行场景:便捷合规新体验
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费更便捷、合规。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在使用合思后,无需垫资、开票和提单,报销流程大大简化,票据审核也更加高效。 -
预算管控场景:精准执行有保障
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理和实时预警功能,确保企业预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准管控,保证了资金的合理使用,也有助于票据审核加速。 -
销售费用管理场景:精细管理出成效
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理和统计分析。派克新材、医百科技等企业通过合思系统有效管理销售费用,提高了销售收款效率,也加快了相关票据的审核速度。 -
合同管理场景:规范流程促管控
在合同管理场景中,合思实现了合同信息的实时统计和付款进度的跟踪。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理台账功能,规范了合同管理流程,加强了对公业务管控,使得合同相关票据的审核更加有序。
成功见证:不同行业的典范
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动力源:多系统集成的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据审核加速效果显著。 -
汉威科技:财务管控的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,票据审核工作也更加高效。 -
派克新材:数字化财务的先锋
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,票据审核加速成为企业财务工作的新亮点。 -
江西中机:费控流程的优化者
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作流程,票据审核的速度和质量都得到了提升。
市场领航:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位明确,专注于财务数智化领域。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能与更多的第三方系统进行集成,实现数据的全面互通和协同。其无需报销解决方案具有创新性和独特性,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,为员工和企业带来了极大的便利和价值。而且,合思能够根据不同企业的需求提供定制化服务,满足企业多样化的业务场景和管理要求,这些差异化优势使得合思在市场中脱颖而出,也为企业实现票据审核加速提供了有力保障。
价值重铸:合思产品的核心意义
合思通过其全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。其产品和服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,从系统集成到预算管控,从发票管理到自动生成凭证,为企业提供一站式的财务解决方案。合思助力企业实现业财融合,加强内部风险管控,提高决策的准确性和及时性,为企业的可持续发展提供有力支持,在票据审核加速等方面发挥着重要作用。
未来可期:合思的发展前景
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就计划与合思深入合作,共同探索财务数字化的新路径。
合思将不断创新和升级产品,以适应市场的变化和企业的需求,提供更加智能、便捷、高效的财务数智化服务,为更多企业创造价值。在财务数智化领域,合思具有广阔的发展空间,有望成为行业的领导者,推动整个行业的发展和进步,助力更多企业实现财务数字化转型目标,持续推动票据审核加速。
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