在当今数字化时代，电子凭证管理及企业财务报销领域正面临着诸多痛点与挑战。许多企事业单位在处理电子凭证时，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。比如，不少单位将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅容易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞；还有些单位把电子凭证转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全。
而且，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，需要依据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项繁多、过程繁琐、操作复杂，部分单位的查验成本居高不下。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，甚至部分企业不查验电子凭证，带来了巨大的审计风险和税务风险。
另外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。调查显示，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。而合思的财务收支管理平台，正是为解决这些痛点而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现资源配置优化，挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用该平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源配置得到了优化。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思致力于通过技术创新，助力企业解决电子凭证管理和财务报销中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而优化企业资源配置，让有限资源发挥更大效用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为发展趋势。合思的产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，推动企业资源配置优化。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业资源配置优化提供有力支持。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，进一步优化企业资源配置。
核心功能：全方位满足企业财务管理需求
- 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，实现了企业资源配置优化。员工无需再手动填写繁琐的表格，系统自动处理相关数据，减少了人为错误，让差旅申请更加便捷高效。 - 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合各类商旅资源，企业可以获得更优惠的价格，降低差旅成本，优化企业资源配置。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行比较和预订，节省了时间和精力。 - 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在发票采集过程中，系统利用先进的图像识别技术，快速准确地识别发票上的关键信息，并自动录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险，有助于企业资源配置优化。 - 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过实时监控资金流水，企业可以及时掌握资金使用情况，优化资金配置，提高资金使用效率。同时，系统还能自动进行审核和对账，减少了人工审核的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，进一步优化企业资源配置。
功能亮点：创新引领行业发展
- 无需报销分级标准
合思提出无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了清晰的费控升级路径，有助于企业优化资源配置，提高财务管理效率。 - 开放的生态系统
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种开放的生态系统打破了传统财务管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，促进了企业资源配置优化。 - 电子会计档案管理方案
合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过电子会计档案管理方案，企业可以实现档案的电子化管理，提高档案存储和查询的效率，优化企业资源配置。 - AI辅助决策
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业决策过程中，AI可以对大量的财务数据进行分析和挖掘，为管理者提供准确的决策依据，帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性和准确性。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
- 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现各部门之间的数据流通和共享，提高工作效率，优化企业资源配置。 - 操作便捷
合思的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这种便捷的操作方式和完善的培训体系，降低了用户的使用门槛，提高了用户的使用体验，有助于企业资源配置优化。 - 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数据安全日益重要的今天，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的财务管理环境，让企业可以放心地使用平台进行财务管理，优化企业资源配置。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种定制化服务和灵活定价模式，满足了不同企业的需求，帮助企业实现资源配置优化。
目标用户与应用场景：精准定位企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、财务报销流程繁琐、需要提升财务管理效率和实现数字化转型的企业。通过使用合思的平台，这些企业可以优化资源配置，提高财务管理水平。
该平台的应用场景广泛，包括企业的商旅管理，如员工差旅申请、机票酒店预订等；日常费用报销，如办公用品采购等；财务核算与记账，实现自动记账和资金结算；会计档案管理，将各类凭证电子化归档等。在这些应用场景中，合思的平台都能发挥重要作用，帮助企业实现资源配置优化。
成功案例：见证产品价值
- 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过使用合思的平台，该品牌优化了资源配置，降低了成本，提高了财务管理效率。
- 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业资源配置。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。通过使用合思的平台，该品牌优化了资源配置，提升了企业的竞争力。
- 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该品牌通过使用合思的平台，优化了档案管理流程，提高了工作效率，实现了资源配置优化。
合思的财务收支管理平台能够有效解决电子凭证管理和财务报销中的诸多痛点，实现企业降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，优化企业资源配置。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。我们呼吁各类企事业单位积极拥抱合思的财务收支管理平台，加入数字化转型的行列，共同开创更加高效、绿色、智能的财务管理新局面，实现企业资源配置优化。快来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！
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