合思助力电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点，严重影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在发展过程中如履薄冰。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅操作繁琐，还存在数据安全风险，阻碍了资源配置优化。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面，企业更是面临着诸多难题。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰，难以实现资源配置优化。

合思方案：开启电子凭证转型新篇

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证数字化转型问题提供了一套全面且高效的解决方案，为企业实现资源配置优化带来了新的希望。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为资源配置优化奠定了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。该方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让企业的财务管理更加高效、精准，进一步促进了资源配置优化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。这一方案有效解决了企业在电子凭证存储和管理方面的难题，提升了档案管理的效率和安全性，为企业的资源配置优化提供了有力保障。

核心功能：打造高效财务管理利器

合思产品拥有一系列强大的核心功能亮点，犹如一把把利刃，为企业的财务管理披荆斩棘，实现资源配置优化。

在差旅管理方面，合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请可自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的差旅管理更加便捷、高效，促进了资源配置优化。

系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一系列功能让企业的财务管理更加精准、规范，有效提升了资源配置优化的水平。

合思还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这不仅提高了报销流程的效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于实现资源配置优化。

此外，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能让企业能够更好地控制成本，合理配置资源，实现资源配置优化的目标。

用户收益：见证合思价值提升

使用合思产品，企业能够获得多方面的显著收益，实现资源配置优化的飞跃。

在降本增效方面，合思表现卓越。某企业通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。还有企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。这些实实在在的成果，充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，为企业的资源配置优化做出了重要贡献。

合思还能提高财务管理效率。企业可以实时掌握付款进度，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这一系列的提升让企业的财务管理更加高效、便捷，为资源配置优化提供了有力保障。

在保障合规性方面，合思同样表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理是企业健康发展的基础，合思为企业的合规运营保驾护航，促进了资源配置优化。

同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗，获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合企业的长远发展利益，也为社会的可持续发展做出了贡献，进一步推动了资源配置优化。

典型场景：合思应用广泛多元

合思产品适用于多种典型场景，在不同场景中都能发挥重要作用，助力企业实现资源配置优化。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等。实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一功能让企业的差旅管理更加规范、高效，为企业节省了大量的时间和成本，促进了资源配置优化。

在财务核算与档案管理场景中，系统可自动采集发票信息、进行审核对账、生成记账凭证、归档会计档案等。实现财务核算智能化和档案管理电子化，提高了财务工作效率和数据安全性。这使得企业的财务工作更加精准、高效，为企业的决策提供了有力的支持，有助于实现资源配置优化。

在多系统数据整合场景中，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，为管理者提供了有效的决策依据。通过数据的整合和共享，企业能够更好地利用资源，提高运营效率，实现资源配置优化。

在企业数字化转型场景中，合思助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业从传统手工管理向业财一体的财务共享实践转变。提升了企业整体管理水平和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，进一步推动了资源配置优化。

成功案例：彰显合思卓越实力

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，充分彰显了合思的卓越实力，实现了资源配置优化。

某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的资源配置优化带来了巨大的提升。

某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，促进了企业的资源配置优化。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的资源配置优化提供了更多的可能。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一成果充分展示了合思在电子凭证管理方面的强大实力，为企业的资源配置优化提供了有力的保障。

在电子凭证数字化转型的征程中，合思无疑是企业的最佳伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您也想实现电子凭证数字化转型，优化资源配置，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章！