在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
海亮教育科技服务集团，作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者。在合思的助力下，海亮教育科技服务集团在财务数字化转型方面取得了显著成效。下面，就让我们一起深入了解这一精彩的客户案例。
传统财务困境：海亮教育科技的挑战之局
在数字化转型之前，海亮教育科技服务集团面临着诸多传统财务档案管理方式带来的挑战。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的低碳环保理念背道而驰。
实物档案资料的存储更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。同时，由于实物凭证明与业务分散，无法进行智能文档搜索，准确查找档案变得异常困难。档案查阅也不留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用效率极低。
合思方案：精准破局的全面之策
面对海亮教育科技服务集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
档案数据来源方面，合思采用了双管齐下的策略。一方面，通过 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息，实现电子档案的高效管理；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本。
合思明确了会计类档案管理的范围，内部涵盖各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。这样全面的管理范围，确保了企业档案的完整性。
在归档环节，合思实现了自动归档。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一举措大大提高了档案管理的效率，减少了人工干预带来的错误。
此外，合思还提供了自助 OA 在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，集成金蝶 EAS 财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。对于原有的纸质档案，合思进行了数字化处理，以便于保存和使用，实现了智能文档搜索的功能，让档案查找更加便捷。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为海亮教育科技服务集团带来了显著的成效，一系列的数据便是最好的证明。
档案整理匹配效率提升了 90%，这意味着原本需要大量时间和人力完成的工作，现在可以在更短的时间内高效完成，大大提高了工作效率，减少了人工成本。
存储空间减少了 72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，降低了存储成本，同时也避免了实物档案损坏带来的风险。
每年纸张打印成本节约了 3 万元，这不仅实现了低碳运营，响应了环保政策，还为企业节省了一笔不小的开支。
财务人力减少了 3 人，企业通过优化人员配置，提高了人力资源的利用效率，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
高度认可：海亮教育科技的满意之音
海亮教育科技服务集团对合思的解决方案给予了高度评价。自动封装接口数量增加了 40 多个，这降低了开发成本并提高了集成度，为企业的信息化建设提供了有力支持。
合思的解决方案广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收，确保了企业财务数据的完整性和准确性。同时，通过智能文档搜索功能，企业可以轻松地对档案进行多维度穿透查询。
自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成了多向网状管理结构，电子借阅为主的方式简便高效，提升了企业的档案管理水平。企业的财务数据自动化率达到了 99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
未来展望：携手共进的发展之路
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为海亮教育科技服务集团提供更优质的产品和服务。随着企业的发展，合思将不断优化解决方案，满足海亮教育科技服务集团日益增长的财务数字化需求。
双方将进一步加强合作，共同探索财务数智化的新路径，推动海亮教育科技服务集团实现更高质量的发展。合思将利用自身的技术优势和行业经验，为海亮教育科技服务集团打造更加智能、高效的财务数智化生态系统，智能文档搜索功能也将不断升级完善，为企业提供更强大的支持。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为不同行业的企业提供定制化的服务，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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