在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如何在复杂的市场环境中挖掘更多净利润，是每个企业都在思考的问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业差旅管控及财务数智化方面发挥着重要作用。
市场形势：差旅浪潮中的成本压力
2023 – 2024年，企业差旅市场如同汹涌的浪潮，先经历了“井喷式”增长，而后转向平稳增长。然而，这看似平静的表面下，实则暗藏着成本压力的汹涌暗流。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
随着越来越多企业的业务发展指向了下沉市场和国际市场，差旅目的地也发生了显著变化。三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上涨，国际机酒消费额明显提升。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加，企业面临着不小的成本压力。差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了应对成本压力，企业在组织瘦身的同时，对差旅成本进行了硬控，如降低差旅预算、鼓励火车出行等。但这种方式也带来了一系列问题，员工与雇主的矛盾升级，消费合规挑战也日益凸显。
痛点分析：差旅管控的重重困境
硬控差旅成本虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，这无疑会影响企业的健康可持续发展。而且，这种方式无法解决企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。
大部分企业的差旅管控维度仅到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务下沉的需求。
出海业务的增加使得国际差旅日益频繁，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等诸多难题。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。传统的“先垫付、后报销”模式也阻碍了企业合规与透明的要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业实现降本增效提供了新的思路。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的转型。
合思采用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，实现国内与国际并行，线上与线下融合的差旅管控模式。
核心模块：出行数据分析助力精准管控
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。通过出行数据分析，员工可以了解不同行程的成本差异，从而选择更经济实惠的出行方案。这一计划降低了超标订单，有效节省了差旅预算。
灵活差标调整策略
采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”。通过出行数据分析，根据季节和市场变化调整差标，既能保证员工的体验，又能实现成本的合理控制。
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。出行数据分析能够实时预警异常情况，帮助企业控制成本、识别风险。
AI智能功能
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。通过出行数据分析，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。
竞争优势：多元资源与优质服务的结合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际支付需求，消灭了因公消费管理的“盲区”。
成功案例：出行数据分析创造实际价值
某企业应用合思系统后，通过出行数据分析和BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。该企业根据分析结果完善了差旅制度并加强了监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业通过出行数据分析，优化差旅方案，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城合作，通过出行数据分析将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系：全流程数智化保障
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。
在“用”方面，通过出行数据分析，实现全场景覆盖，同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，借助出行数据分析，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠服务。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的高效差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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