在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重，支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展急需财务在成本管控方面提供更多支撑，但其报销流程冗长、审批缓慢。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足、流程繁琐。
面对企业在财务数字化转型过程中的这些普遍痛点，合思推出的快速审批工具，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景展现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
合思的快速审批工具——合思费控系统，具备强大的连接能力。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成，实现数据的实时互通，彻底打破数据孤岛，有效解决企业系统割裂的问题。通过这种集成，企业各个系统之间的数据可以自由流动，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思还实现了强大的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，帮助企业有效控制成本。
快速审批工具核心功能亮点剖析
- 智能识别校验保真实
合思费控的快速审批工具拥有智能识别与校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段，能够杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在财务工作中，发票的真实性和准确性至关重要，合思的这一功能为企业财务数据的质量提供了有力保障。 - 系统集成加速数据流转
该工具的系统集成能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。在企业的实际运营中，数据的及时流转和共享能够帮助企业做出更快速、更准确的决策。 - 多维管控跟踪费用进度
合思快速审批工具具备多维管控功能。在日常的费用统计中，相关方在发起申请的过程中，费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控。同时，系统会将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。这种多维管控方式，让企业对费用的使用情况一目了然，能够更好地控制成本。 - 定制开发满足特殊需求
针对企业的特殊需求，合思交付团队展现出了强大的定制化开发能力。例如，派克新材作为保密单位，对数据安全有较高的要求。合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化开发能够满足不同企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
企业使用合思方案的显著收益
- 效率提升立竿见影
众多企业在使用合思的快速审批工具后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思快速审批工具在提高企业工作效率方面的强大能力。 - 成本节约效果显著
在成本节约方面，合思快速审批工具也表现出色。赛傲生物通过使用该工具，差旅预算节省了100万元。海威茨节省了大量的打印、邮递等成本，节省了约30万张打印纸，同时发票查重、验真等工作量几乎降为零。这些成本的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。 - 管理优化推动业财融合
企业使用合思的解决方案后，能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。这加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种管理上的优化，有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 体验改善提升员工幸福感
员工在使用合思快速审批工具后，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到了极大的简化，幸福感显著提升。财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，有更多精力投入到更有价值的工作中。
快速审批工具典型应用场景
- 商旅出行轻松便捷
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，实现了免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了合思快速审批工具，大大提升了员工体验和财务效率。员工在出差过程中无需为费用问题烦恼，财务部门也能够更轻松地进行费用管理。 - 预算管控精准落地
合思快速审批工具在预算管控场景中发挥了重要作用。它可以实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过这种方式，企业能够更好地控制成本，确保预算的合理执行。 - 销售费用精细管理
在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理。它规范了报销流程，关联了费用与业务。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。这有助于企业更好地管理销售费用，提高销售业绩。 - 系统集成数据互通
合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现了数据的互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打通了费控报销全链路。通过系统集成，企业各个部门之间的数据能够实现共享，提高了工作效率和决策的准确性。
客户成功案例分享
- 动力源：效率飞升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思快速审批工具为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务效率和管控方面取得了重大突破。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思快速审批工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 - 江西中机：报销与核算效率显著提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的财务工作带来了极大的便利和效率提升。
众多专精特新企业都已选择合思的快速审批工具，并取得了显著的成效，包括效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。面对不断变化的市场环境和企业发展需求，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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