在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业对于数据合规审计的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决传统财务档案管理难题，助力数据合规审计提供了有力支持。
全流程打通：合思档案解决方案揭秘
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数据合规审计方面，合思档案从源头到末端，实现了全流程的打通，确保每一个环节的数据都能得到有效管理和合规利用。
合思档案实现了自动归档功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大提高了归档效率，减少了人工干预，降低了因人为因素导致的数据错误和合规风险。同时，合思档案还提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。无论是日常的查阅还是数据合规审计时的深入调查，都能为用户提供高效、便捷的服务。
核心功能剖析：合思档案优势尽显
-
智能采集：多元数据精准汇聚
合思档案具备强大的智能采集功能。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），它能够全面采集档案数据。同时，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。在数据合规审计过程中，准确、全面的数据采集是关键。合思档案的智能采集功能确保了所有相关数据都能被及时、准确地收集，为后续的审计工作提供了坚实的数据基础。 -
制档精准：关联组装检测一步到位
在制档时，合思档案能够智能关联、自动组装档案。它会进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足不同企业的个性化需求。在数据合规审计中，档案的准确性和合规性是重中之重。合思档案的制档功能能够有效避免因档案错误或不合规而带来的审计风险。 -
管理规范：权限管控灵活扩展
合思档案在管理上有着精准的权限管控。不同的用户角色被赋予不同的操作权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。这些管理措施使得档案管理更加规范、有序，为数据合规审计提供了良好的管理环境。 -
利用高效：多维检索联查便捷
在利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览功能。用户可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需信息。同时，它支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。在数据合规审计时，这些功能能够帮助审计人员快速获取相关数据，提高审计效率。
应用场景与案例：合思档案实战显成效
-
食品行业：好想你开启高效管理新篇章
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数据合规审计方面，合思档案的高效管理和准确数据为审计工作提供了有力支持，确保了企业财务数据的合规性。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师实现绿色转型
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在数据合规审计中，电子档案的便捷管理和准确数据使得审计工作更加高效，确保了企业在数据合规方面的良好表现。 -
家居行业：金牌橱柜提升档案管理质量
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在数据合规审计中，合思档案的智能管理和精准数据确保了企业档案的合规性，为企业的健康发展提供了保障。 -
数字阅读行业：帆书实现成本与效率双提升
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在数据合规审计中，合思档案的高效管理和准确数据为审计工作提供了便利，确保了企业财务数据的合规性。
未来财务用合思，让有限更有效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型。如果您想了解更多关于合思档案的信息以及更多实际案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在数据合规审计等方面的强大功能和卓越优势。
