在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务监测的重要性愈发凸显。精准、高效的财务监测不仅能帮助企业及时掌握财务状况，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在企业财务监测方面有着深刻的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在企业财务监测方面也曾面临诸多挑战。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，为其解决了这些难题，成为了企业财务监测的得力助手。
业务迷雾：动力源财务监测痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，与预期的财务监测效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在企业财务监测中是非常致命的。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务监测的难度。
智慧锦囊：合思财务数字化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，有效提升了企业财务监测水平。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务监测提供了准确的数据支持。通过系统集成，不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒，使得财务监测更加全面、准确。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也加强了企业财务监测的合规性。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业财务监测中，这种强大的连接能力能够让管理者及时获取各方面的数据，做出更加准确的决策。
分步推进：解决方案实施路径
合思解决方案的实施有条不紊，为动力源的企业财务监测带来了质的飞跃。
首先进行系统集成工作，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步是基础，确保了基础数据和业务数据的有效对接，为后续的财务监测工作奠定了坚实的基础。
接着推进无需报销模式的落地。优化商旅出行流程，让员工在实际操作中感受到数字化带来的便利。同时，建立财务统一对账、结算和凭证生成机制，提高财务工作的准确性和效率。
最后利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。促进业务数据的跨系统同步和应用，使得企业财务监测更加全面、高效。
成效卓著：解决方案实施成果显著
合思解决方案的实施，让动力源在企业财务监测方面取得了显著的成果与效益。
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效率提升立竿见影
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验大幅改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作更加合规高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，加强了企业财务监测的合规性和准确性。 -
管理决策更加科学精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业财务监测领域的专业实力。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思财务数字化解决方案的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望提升企业财务监测水平，实现高效财务管理，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务监测的新篇章，让有限更有效。
