在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理不可逆转的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据令人警醒，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。解决这些问题，已成为企业实现财务管理数字化升级的当务之急。
综合方案：一站式破解企业财务难题
合思作为智能财务数字化领域的先锋，针对企业财务管理的痛点，精心打造了一套全面且有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一条精密的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端流程。每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保企业财务运作的高效与顺畅。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在智能财务数字化的道路上稳步前行。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则是企业档案管理的得力助手。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业档案管理从此告别繁琐与低效。
核心优势：创新功能引领财务变革
合思产品以其丰富多样的核心功能，成为企业智能财务数字化的有力武器。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能一应俱全，全方位满足企业财务管理的各种需求。
与传统方式相比，合思产品实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可轻松实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作，大大提高了工作效率和准确性。
在成本控制方面，合思产品成效显著。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实实在在的数据，充分证明了合思产品在降低企业运行成本方面的强大能力。
同时，合思产品还极大地提升了财务管理效率和准确性。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。此外，合思产品还能有效保障企业费用合规，规避档案管理风险，为企业的稳健发展保驾护航。
成功案例：多行业见证合思实力
众多不同类型的企业已经通过应用合思产品，在智能财务数字化的道路上取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题一直困扰着企业。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规等，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题严重制约了企业的发展。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了智能财务数字化的典范。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思产品以其丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅提供优质的产品，还为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优质服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。此外，合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的客户成功团队，与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
如果您的企业也渴望在智能财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨抓住这次电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，开启财务管理的数字化升级之旅。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验智能财务数字化带来的便捷与高效！
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