在连锁零售行业的广阔天地中,可孚医疗宛如一颗璀璨的明星。它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。
然而,在当前经济环境下,连锁零售行业面临着诸多挑战。互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗深知,想要摆脱现状,就必须通过数字化建立数据基础上的营销,而精细化运营便成为了引爆产品增长的突破口。在这个过程中,账目报告管理显得尤为重要,它是企业洞察经营状况、制定合理策略的关键。
业务迷雾:可孚医疗的现状与痛点
可孚医疗旗下产品种类繁多,销售额主要来源于线上渠道售卖。但随着市场环境的变化,企业面临着重重困境。
首先,市场竞争的压力如同一座大山。互联网流量红利的消失,使得用户增长变得艰难,产品同质化又加剧了市场的竞争程度。在这样的情况下,可孚医疗需要更精准地把握市场需求,优化营销策略。
其次,业务运营人员的成本意识较为薄弱。他们往往只关注销售业绩,忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。这导致企业在运营过程中可能存在资源浪费的情况,影响了整体的盈利能力。
最重要的是,账目报告管理的缺失成为了企业发展的阻碍。之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试最高收益的价格差。而且,在向老板解释整个营销策略时,也变得困难重重。没有准确的账目报告,企业就像在迷雾中航行的船只,找不到明确的方向。
破局之钥:合思的解决方案
面对可孚医疗的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套完善的解决方案,其中账目报告管理是核心所在。
合思费控·合思BI,帮助可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,企业能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这就像是为企业配备了一双精准的“慧眼”,让企业能够清晰地看到每一个产品的盈利状况,从而做出更明智的决策。
合思费控·业务台账,则让可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。有了这样的账目报告管理,企业的经营状况一目了然,为企业的精细化运营提供了有力支持。
精细雕琢:解决方案的实施过程
合思为可孚医疗提供的解决方案,实施过程严谨而精细,每一个环节都紧密围绕着账目报告管理展开。
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数据采集:搭建信息桥梁
在数据采集阶段,合思收集了业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台),实现了数据的线上化。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁,将各个系统的数据汇聚在一起,为后续的分析和决策提供了丰富的素材。通过有效的账目报告管理,企业能够对这些数据进行整合和梳理,更好地了解自身的经营状况。 -
系统集成:打破信息壁垒
系统集成阶段,合思进行了业财系统集成,让档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统“能看得到”。这打破了各个系统之间的信息壁垒,使得数据能够在不同系统之间顺畅流通。通过账目报告管理,企业可以从整体上把握各个系统的数据情况,避免了信息孤岛的出现,提高了数据的利用效率。 -
数据融合:洞察核心指标
数据融合阶段,合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,从业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)进行分析。这就像是在茫茫数据海洋中找到了指引方向的星星,让企业能够聚焦核心指标,深入了解业务和财务状况。通过账目报告管理,企业可以将这些分析结果以清晰的报表形式呈现出来,为决策提供有力支持。 -
数据分析:可视化决策依据
在数据分析阶段,合思通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足了不同角色看数需求。无论是业务人员还是管理人员,都可以通过直观的图表和报表,快速了解企业的经营状况。账目报告管理在这个阶段发挥了重要作用,它将复杂的数据转化为易于理解的可视化信息,让企业的决策更加科学、高效。
显著成效:可孚医疗的华丽转身
通过合思的解决方案和有效的账目报告管理,可孚医疗取得了显著的成果与效益。
在费用管理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本,让企业的财务管理更加规范、高效。
在门店运营方面,全国900 + 门店使得财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这意味着企业能够更快地获取准确的账目报告,及时调整经营策略,提高市场响应速度。
在营销策略评估方面,通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。账目报告管理为企业的营销决策提供了有力支持,让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
在利润分析方面,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。这使得企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。
高度赞誉:可孚医疗的评价与行动号召
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。业务人员表示:“现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!”企业自评道:“我们在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!”
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。通过有效的账目报告管理,合思帮助众多企业解决了经营中的难题,实现了业绩的提升。
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