在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售业的财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在我国财务数字化服务领域占据着领导地位。
合思深度参与连锁零售业财务数字化转型，积累了丰富的案例和经验，其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是具有极高的参考价值和借鉴意义。合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在连锁零售业财务数智化领域，合思无疑是一颗耀眼的明星。今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例——鸣鸣很忙，探寻合思如何助力其解决财务难题。
连锁零售巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在账目报告管理方面面临着诸多棘手的问题。
首先，在差旅报销方面，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的时间成本。
其次，门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频发。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对账目报告管理的准确性和及时性造成了严重影响。
最后，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。同时，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用支出难以精准控制，给账目报告管理带来了很大的挑战。
合思定制化解决方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在账目报告管理方面发挥了重要作用。
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差旅报销革新：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请系统，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让差旅报销流程变得简单高效，极大地提升了员工的报销体验，同时也减少了不必要的成本支出，为账目报告管理提供了准确的数据基础。 -
发票管理升级：统一回收高效核算
合思推出发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票相关问题对账目报告管理的干扰。 -
车补管理精细化：自动计算智能风控
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过拥抱自动化精细核算，合思解决了私车公用管理的难题，让车补费用支出更加合理，为账目报告管理提供了可靠的数据支撑。 -
付款记账自动化：银企直联快速匹配
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和透明度，使得账目报告管理更加规范、准确。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在账目报告管理方面也取得了长足的进步。
合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的发展注入了新的活力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本节约得益于合思解决方案在采购流程中的精细化管理，使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，为企业的盈利能力提升做出了重要贡献。
零食很忙的结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合思的解决方案，企业能够更加及时、准确地获取业务数据，为管理决策提供有力支持，同时也提高了账目报告管理的质量和效率。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金流动更加顺畅，库存管理更加高效，为企业的持续发展提供了坚实的保障，也在账目报告管理中体现出了良好的经营状况。
合思引领连锁零售业财务数智化未来
合思在连锁零售业财务数智化方面展现出了强大的能力和优势。它深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在账目报告管理方面，合思的解决方案确保了数据的准确性、及时性和规范性，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力更多连锁零售企业实现业财融合。合思希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，共同挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，渴望提升账目报告管理水平，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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