在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化实施已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在财务数字化实施的道路上迈出坚实步伐，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化实施的过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思合作的众多客户案例，更是充分体现了公司实力和解决方案的价值，吸引着越来越多潜在客户的关注。
零食巨头财务困局待解
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列财务管理难题。该品牌的管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，该品牌的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务数字化实施的浪潮中，该品牌急需一套有效的解决方案来摆脱这些困境。
合思定制解决方案破局
针对该国民经典零食品牌面临的财务管理难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思方案有着独特的优势。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。通过这些特点，合思为该品牌的财务数字化实施提供了有力支持。
方案落地有序推进
合思为该国民经典零食品牌提供的解决方案，在实施过程中有着清晰的步骤和流程。首先，员工进行差旅申请，申请通过业务审批后，员工就可以在合思商城或TMC进行订购。之后，合思商城和TMC会分别生成对账单，财务人员在对账结算中心对这些对账单进行处理。
对于线上统一开票的情况，系统会自动进行拆分结算和自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，按照合思环节和其他TMC环节的不同要求进行操作。例如，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，确保档案管理的高效和规范。整个实施过程有序推进，为财务数字化实施的成功奠定了基础。
显著成果见证方案价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思平台的认可和依赖。
在财务入账效率上，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。这些成果充分证明了合思解决方案在财务数字化实施中的价值。
客户好评彰显方案实力
该国民经典零食品牌的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案可供其他门店企业参考。客户的好评进一步彰显了合思解决方案在财务数字化实施中的实力和可信度。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化实施已成为企业提升核心竞争力的必然选择。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多种主要功能。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也渴望在财务数字化实施的道路上取得突破，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，体验财务数字化带来的高效与便捷。
