合思档案：开启财务档案管理数字化新征程

在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开销而忧心忡忡，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的繁琐工作中，枯燥的重复劳动不断消磨着他们的工作热情。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。

与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求也让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这无疑影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业开启了财务档案管理的新大门。

合思档案基本信息揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着丰富的行业经验和卓越的技术实力，合思档案在市场上崭露头角。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项荣誉，这充分证明了其在行业内的实力和影响力。

使命愿景引领前行之路

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，合思档案还助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。在这个过程中，合思档案也为财务审计支持提供了有力的保障。

强大功能模块全景展示

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了企业财务档案管理的各个业务环节。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

在制档方面，合思档案具备智能制档功能。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。这些功能为财务审计支持提供了全面而细致的数据和流程管理。

功能亮点创新优势尽显

合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，展现出了独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度，为财务审计支持提供了高效的查询手段。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。此外，具备档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，进一步加强了财务审计支持的灵活性和全面性。

竞品对比优势脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它为企业节约大量成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少高显性成本和高隐形成本。在效率提升方面，检索效率提升90%，减少人工匹配工作量，如智能制档可减少90%人工匹配工作量，且实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，这使得财务审计支持的过程更加高效和准确。

在合规保障方面，合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，为财务审计支持提供了坚实的合规基础。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的特点，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户场景广泛适用

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力的财务审计支持。对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

其应用场景也十分广泛，涵盖了企业的各个业务环节。在数电票场景下，它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案；在实物档案管理场景下，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位；在档案调阅场景下，满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，还可应用于企业的不同管理阶段，如在企业数字化转型阶段，帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；在日常档案管理阶段，实现档案的高效采集、制档、管理和应用，为不同阶段的财务审计支持提供了有力保障。

成功案例见证卓越价值

众多成功案例证明了合思档案的实际效果和价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，也为财务审计支持提供了更准确和全面的数据。

徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，为财务审计支持提供了更便捷和高效的工作环境。

综上所述，合思档案凭借其便捷调阅、自动匹配、合规管理、高效采集、智能制档等功能亮点和创新优势，能够为企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实际效果和价值，它是企业实现财务数字化转型、提升档案管理效率的可靠选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，值得企业信赖。

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