智能财务数字化:合思引领企业费用管理新变革

智能财务数字化:合思引领企业费用管理新变革
在当今的企业运营中,费用支出管理如同一个复杂的谜题,困扰着众多企业。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,俨然成为了企业发展道路上的一块顽石。传统的报销方式更是高投入、低产出,不仅过度消耗企业资源,还在预算管控环节普遍存在缺失。报销流程冗长复杂,常常陷入停滞或需要重新启动,给企业带来了诸多不便。

企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在着各自独特的费控痛点,比如医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高以及政策合规要求严格等问题;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等状况。在这样的背景下,智能财务数字化的解决方案显得尤为必要,而合思的产品正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思:财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务数字化服务。而且,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供优质的服务。

合思使命愿景:让企业财务更美好

合思的使命与愿景充满了对企业发展的关怀和期待。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在智能财务数字化的浪潮中,合思助力企业向智能化和数字化迈进,重构企业财务体系,提升企业的竞争力。

以数据驱动为核心,合思实现了业财一体化,为企业提供更精准的财务分析和决策支持,推动企业各部门共同提升业绩。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思还为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献,节约了打印、仓储、运输等成本。这种兼顾企业发展和社会责任的理念,使得合思在智能财务数字化领域独树一帜。

合思产品模块:全方位智能财务数字化服务

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务数字化服务。其构建的企业中台更是一大亮点,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思产品具备强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。其费控管理平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段能力,可以根据企业的需求提供分级服务,满足企业在不同发展阶段的智能财务数字化需求。

合思功能亮点:创新引领报销新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率和体验。

合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,系统还可实时预警或控制预算及消费标准。

其聚合商城平台实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。自动输出预算,提供合理消费建议,“同屏比价”降低了企业支出成本,并且覆盖非平台商家,实现了全场景无需报销。智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性等自动填写消费申请或一键申请,智能化输出预算,形成消费画像,提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议,为企业的智能财务数字化管理带来了全新的体验。

合思优势凸显:超越传统脱颖而出

与其他产品相比,合思具有诸多显著的优势。其广泛连接的生态,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业的智能财务数字化提供了更多的可能性。

双轮驱动的模式创新,结合了场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供定制化费控解决方案,帮助企业解决实际问题。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的智能财务数字化迈进,超越了费控管理本身的意义。

合思适用范围:满足多样企业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业。其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及项目/产品制下不同阶段的费用操作和管控。

在当前经济环境下,企业处于工业化中后期和后疫情时代,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益增加。合思产品能够帮助企业应对财税新政,实现财务数字化转型,满足企业在不同费控管理能力阶段的需求,从基础的手工报销到高级的无需报销,逐步提升企业的费控管理水平,为企业的智能财务数字化发展保驾护航。

成功案例见证:合思实力有目共睹

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实力和价值。中国某知名制药公司选择合思后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思的智能财务数字化解决方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的高度认可。

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题,提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业智能财务数字化发展趋势的不断推进,合思产品也在不断升级创新,提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等服务,满足企业多样化需求。

已有众多企业通过选择合思产品获得了良好的效果,您也可以加入其中,让合思助力您的企业在智能财务数字化浪潮中取得成功。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。现在就来免费试用合思产品,体验智能财务数字化带来的变革吧!

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captaincaptain
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