在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能为企业的文件管理效率提升提供宝贵的经验。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，严重阻碍了文件管理效率提升。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，根本不满足管理要求。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。其门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，严重影响了文件管理效率提升。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，文件管理效率提升更是无从谈起。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。采用独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，极大地影响了文件管理效率提升。
合思档案整体解决方案策略
合思档案犹如一把神奇的钥匙，为企业解决传统档案管理痛点，实现文件管理效率提升提供了全面而系统的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，深耕企业“单套制”落地最佳实践，为文件管理效率提升奠定了坚实基础。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块功能强大，优势显著，为文件管理效率提升提供了有力保障。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，高效完成文件采集，提升文件管理效率提升。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理做好充分准备。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的规范性和安全性，进一步促进文件管理效率提升。
合思档案竞争优势突显
与其他同类产品相比，合思档案具有独特的竞争优势，能让企业在文件管理效率提升方面脱颖而出。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业对档案情况一目了然，有助于文件管理效率提升。
合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现多系统数据的整合和高效利用，为文件管理效率提升提供了更多可能。
自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，提高了制档的准确性和效率，有力推动了文件管理效率提升。
档案全场景数字化利用打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了查询效率，助力文件管理效率提升。
合思档案成功案例展示
众多不同行业的成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的显著效果和价值，实现了文件管理效率提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。文件管理效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，文件管理效率提升效果显著。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本，文件管理效率得到了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，文件管理效率大幅提升。
合思服务体系保障
合思拥有全面而专业的服务体系，为企业的文件管理效率提升提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供优质的本地化服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思服务体系的可靠性和有效性，为文件管理效率提升提供了有力支持。
合思档案展望未来
合思档案凭借其显著的优势和价值，对企业财务数智化转型具有重要意义。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，持续提升文件管理效率提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的文件管理效率提升，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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