在数字化浪潮的席卷下，电子凭证领域正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，开具端基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的合规性资料管理提供了极具参考价值的借鉴。
其中，好想你健康食品股份有限公司便是一个典型案例。该公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。在企业的发展过程中，好想你在合规性资料管理方面面临着诸多挑战。
传统财务管理痛点重重
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归档困局耗时费力
在传统的财务管理模式下，好想你财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，过程繁琐且极易出错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临合规性风险。这种低效的归档方式严重制约了企业财务工作的效率，使得合规性资料管理难以达到理想状态。 -
查找难题阻碍办公
纸质档案的管理受限于时间和空间，查找起来十分困难。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中耗费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致在关键时刻无法及时获取所需的合规性资料，给企业的决策和运营带来不便。 -
成本压力居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，成本压力日益凸显，这对企业的合规性资料管理提出了严峻的挑战。 -
合规风险如影随形
纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不能满足现代企业合规性管理的要求。在日益严格的监管环境下，企业如果不能有效管理合规性资料，可能会面临罚款、处罚等风险，影响企业的声誉和发展。
合思方案破局而出
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案为好想你提供了一套全新的解决方案，首先是打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。在合规性资料管理方面，财务人员可以快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，确保资料的一致性和准确性，有效降低了合规风险。 -
自动组装档案审计更高效
合思档案还具备自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在审计过程中，系统可以自动整合相关的合规性资料，生成清晰、准确的审计报告，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，电子档案的数据可追溯性和可查询性也为审计工作提供了便利，使得审计工作更加精准、高效。 -
实物管理升级精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在合规性资料管理方面，这一功能确保了纸质档案的安全存放和准确查找，避免了档案遗失和损坏的风险，为企业的合规运营提供了有力保障。
应用成果显著可观
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人力耗时大幅降低
通过使用合思档案解决方案，好想你在合规性资料管理方面取得了显著的成果。首先，人工耗时减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理工作，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
总部管理高效优化
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以及时获取各部门的合规性资料，进行统一管理和监控。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对企业合规运营的管控力度。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理耗时减少了67%。在合思档案平台上，借阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理员可以及时审批并提供电子档案或告知实物档案的位置。整个借阅过程便捷高效，大大提高了档案的利用率，也确保了合规性资料的安全使用。 -
综合成本有效节约
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用降低了企业在纸质档案管理方面的空间和人力成本，同时提高了工作效率，减少了因档案管理不善带来的合规风险和损失。这一成果不仅为企业节约了成本，还提升了企业的经济效益和竞争力。
合思档案在合规性资料管理方面为企业带来了巨大的价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有效降低了合规风险。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想在合规性资料管理方面实现数字化转型，不妨尝试合思档案解决方案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，登录www.hosecloud.com 网址，或者扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还能免费试用，开启企业合规性资料管理的新篇章。
