在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的占用而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座宝藏被深埋地下却无法挖掘。财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
纸质档案管理还存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在文件管理效率提升方面举步维艰。
而合思档案解决方案的出现，犹如一道曙光，为企业解决会计档案管理难题带来了希望。
多元方案满足档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。无论是何种场景下的档案管理需求，合思档案都能轻松应对，助力企业实现文件管理效率提升。
核心功能凸显数据管理优势
合思档案的核心功能亮点突出，在数据处理、管理等方面具有显著优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还可进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求，为企业的文件管理效率提升提供了有力保障。
实际收益助力企业降本增效
用户使用合思档案能获得显著的收益。
首先是降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业还能实现合规管理，满足国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理有保障。这些收益不仅有助于企业在当前经济环境下降低成本，还能提升企业的管理水平和竞争力，实现文件管理效率提升。
典型场景展示应用广泛
合思档案在不同场景下都有出色的应用。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用档案；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员有证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能；管理人员可查看统计报表、图表展示。在这些典型场景中，合思档案充分发挥了其优势，帮助企业实现文件管理效率提升。
成功案例见证实际应用效果
众多客户成功案例体现了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案能够帮助企业解决实际问题，实现文件管理效率提升。
合思档案已帮助众多企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的文件管理效率，不妨选择合思档案，让有限更有效。合思在全国多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就来联系我们，免费试用合思档案的优质服务，开启企业文件管理效率提升的新篇章！
