在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化进程。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业面临着电子凭证管理变革的重大挑战，而会计信息保护也成为企业亟需解决的关键问题。
政策驱动与市场需求催生转型紧迫性
国家相关部门接连出台一系列政策文件，强力推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，明确了企业适应电子凭证数字化转型趋势的必要性。
市场调研结果显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的重要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。在这样的政策驱动和市场需求下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓，而会计信息保护更是转型过程中的重中之重。
电子凭证管理痛点凸显安全隐患
当前，企业在电子凭证管理方面存在着诸多错误做法，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还为数据安全埋下了极大的隐患，严重影响了会计信息保护。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险，进一步威胁到会计信息保护。
合思全方位解决方案助力转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障会计信息保护。
核心模块彰显强大功能与优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程自动化管理。这一解决方案不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，为会计信息保护提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可实现电子档案和实物档案的有效管理。强大的规则引擎能够自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接，进一步加强了会计信息保护。
合思竞争优势脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
在服务方面，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源等。这些优势能够为企业提供全方位、个性化的服务，降低企业使用成本和学习成本，同时也为会计信息保护提供了坚实的保障。
成功案例见证应用效果
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保护了会计信息安全。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，该品牌能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，有力地保障了会计信息保护。
专业服务体系保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在售前阶段，团队会进行深入的需求分析和方案定制；售中阶段，提供系统实施和培训服务；售后阶段，提供技术支持和持续优化服务。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。同时，全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决，为会计信息保护提供了贴心的服务保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，更对会计信息保护具有重要意义。
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