在数字化浪潮的推动下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大变革使得企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被档案整理的繁琐工作所困扰，耗费大量时间且工作枯燥重复；业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，企业还承受着高成本和高风险的压力。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，造成了企业资源的极大浪费；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，导致内部协作效率低下；高合规风险体现在电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理效率低下。不过，国家政策的支持为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理的闭环。此时，一款专业的数字化合规工具就显得尤为重要。
合思档案：专业单套制解决方案专家
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业数字化合规工具的理想选择。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。作为一款数字化合规工具，合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。
核心功能与技术优势：数字化合规的强大支撑
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智能采集：多源数据精准汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大，它是一款优秀的数字化合规工具。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集，支持多种格式。它还能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种智能采集功能确保了企业各种来源的档案数据都能准确、高效地汇聚到平台上。 -
智能制档：高效准确保障合规
在智能制档方面，合思档案同样表现出色，是值得信赖的数字化合规工具。它利用规则引擎自动组装，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一系列功能确保了档案制作的高效性和准确性，同时也满足了合规要求。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案在档案管理上有着精细的管控和灵活的扩展能力，是企业不可或缺的数字化合规工具。权限管理可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，是一款强大的数字化合规工具。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
对比传统：合思档案优势尽显
传统档案管理存在诸多问题，而合思档案作为数字化合规工具，优势明显。传统档案管理有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案可实现自动组装、归档，最大程度减少人工介入，且支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。
传统档案管理难以适应数电票管理要求，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。
成功案例：见证合思档案卓越成效
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海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一数字化合规工具后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等。 -
重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实施后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业成本节省的典范
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。通过合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台将发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来能让更多企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，能适应企业不断变化的需求，为企业的数字化建设提供有力支持。
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