在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司等企业积极投身相关研究与实践。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思在合规文件管理方面的卓越表现。
合思财务收支管理平台：中小企业的财务智慧之选
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是企业财务管理的贴心助手，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合规文件管理方面，它从消费环节就开始进行规范化管理，确保每一笔交易都有清晰的记录和合规的凭证。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线上进行商旅预订，还是在线下商户消费，平台都能进行有效的管理和记录，为合规文件管理提供了坚实的基础。而且，合思财务收支管理平台具有持续更新升级的特点，始终与市场趋势和技术发展保持同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地满足企业在合规文件管理等方面不断变化的需求。
核心功能与技术支持：合规文件管理的坚实后盾
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差旅与商旅预订：便捷高效合规
合思平台的差旅申请功能支持员工在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，也确保了差旅相关文件的规范性和准确性，为合规文件管理提供了便利。同时，其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，而平台会对每一笔预订进行详细记录，便于后续的合规审查和管理。 -
发票采集与审核对账：精准把控合规
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在合规文件管理中，准确的发票信息是至关重要的，合思平台的这一功能确保了发票数据的真实性和完整性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式，平台能够有效防范财务风险，保证企业的合规运营。 -
电子凭证标准应用：实现全流程合规
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思平台严格遵循相关标准，通过应用标准实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在合规文件管理方面，这意味着企业可以更加高效地管理电子凭证，减少人为因素的干扰，确保文件的合规性。 -
技术创新提升效率：合规管理更高效
合思借助技术创新推动电子凭证数字化，如将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术在合规文件管理中具有重要意义，它使得企业能够更方便地存储和检索合规文件，提高了管理效率。
对比传统财务模式：合思平台合规文件管理优势凸显
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电子凭证管理：全流程自动合规
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了合规文件管理的效率和准确性，避免了传统模式下的诸多弊端。 -
报销流程：降本增效合规
传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且大多停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。合思平台实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率，同时也保证了报销流程的合规性。 -
会计档案管理：高效合规存储
传统会计档案管理存在数据分散、人工操作易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案应收尽收，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在合规文件管理方面，这种电子化管理方式使得档案的存储和检索更加便捷，也更容易满足合规要求。 -
合规风险管控：杜绝造假重复报销
从调研结果来看，当前大部分企业在电子凭证管理上存在合规风险，如纸电凭证混合使用、不查验电子凭证等。而合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的合规运营提供了有力保障。
成功案例见证：合思平台合规文件管理成效显著
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零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合规文件管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思平台能够帮助企业在降低成本的同时，提高合规文件管理的水平。 -
企业：降本增效科学决策
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在合规文件管理方面，合思平台帮助企业实现了真正的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在合规文件管理上，实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌：成为标杆试点企业
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这充分证明了合思平台在合规文件管理方面的卓越能力。
合思未来展望：持续创新引领合规文件管理新高度
合思平台凭借其全面的功能、先进的技术和显著的应用成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在合规文件管理方面，合思平台为企业提供了一站式的解决方案，确保企业的财务文件管理符合相关法规和标准。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术创新驱动的优势，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质的服务。在合规文件管理领域，合思将不断优化平台功能，提升管理效率，为企业的合规运营保驾护航。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。对于企业来说，积极拥抱数字化转型升级是大势所趋，选择像合思这样的专业平台，能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理的全面提升。
如果您也想体验合思平台在合规文件管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
