在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理正经历着全面而深刻的变革。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业在统一管理和处理时困难重重。协同难也是一大问题，电子凭证的处理涉及多个环节和部门，各部门之间的协同配合不畅，导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失，一旦丢失可能会给企业带来合规风险和财务损失。
调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，许多企业仍然采用传统的报销流程和财务运作模式，存在合规风险，且滞后的模式难以适应数字化时代的需求。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大。企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，无法形成全流程的数字化闭环，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业强化会计信息保护，顺利实现电子凭证数字化转型。
全维赋能：合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业多方面的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。在这个过程中，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计信息保护提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这些功能，企业能够更加高效地管理财务收支，降低运营成本，同时也能更好地保护会计信息的安全和完整。
智胜传统：合思平台核心功能优势突显
合思平台具有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，为企业的会计信息保护提供了有力保障。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则可实现无纸化报销，例如用于办公用品购买等日常开支，不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证的使用，降低了凭证丢失的风险，有利于会计信息保护。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了会计信息的准确性和完整性。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也有助于会计信息的规范管理。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和人力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为会计信息的长期保存和利用提供了保障。
此外，合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些功能都为企业更好地进行会计信息保护和财务管理提供了有力支持。
实效见证：合思方案企业应用成果显著
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，取得了显著的实际成效，充分证明了合思在会计信息保护和财务数智化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保护了会计信息的安全和完整。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了会计信息保护。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，进一步强化了会计信息保护。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计信息保护提供了更高效、更安全的解决方案。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多优势。它功能丰富，涵盖了财务收支管理的各个方面；易于上手，员工能够快速掌握操作方法；注重安全隐私保护，采用了先进的技术和措施确保会计信息的安全；提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置；还会持续更新升级，不断提升系统的性能和功能。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。其合作伙伴网络与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思平台。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，强化会计信息保护。
