合思助力企业文件管理效率提升，开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应迎来更为高效便捷的财务管理时代。然而，现实却并非如此，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。

当前，企业在财务报销、档案管理等方面存在着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从数据上看，61.9%的受访者表示企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这不仅存在合规风险，还大大降低了工作效率。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，使得电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业亟需提前做好应对。

合思全面解决方案：打通电子凭证数字化转型全流程

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面且针对性强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了文件管理效率提升。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的链条，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保企业的档案管理更加规范、高效，进一步提升了文件管理效率提升。

合思产品核心功能亮点：独特优势引领行业潮流

合思产品具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，为企业带来了前所未有的便利和价值。

合思产品能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还为企业的资金管理提供了有力保障，有助于文件管理效率提升。

合思产品支持机票、酒店等预订服务。员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能让员工的差旅报销变得更加便捷，也提高了企业的财务管理效率，促进了文件管理效率提升。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源，提升整体运营效率，对文件管理效率提升起到了积极作用。

合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，产品还有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这种便捷的操作方式让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策，从而推动文件管理效率提升。

企业使用合思产品收益：效率成本合规全面提升

企业使用合思产品能够获得多方面的收益，在效率提升、成本降低、合规保障等方面都有着显著的表现。

在效率提升方面，合思产品让企业的报销效率大幅提升。以某企业为例，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也让企业的财务管理更加高效，实现了文件管理效率提升。

在成本降低方面，合思产品能够为企业节省大量的运营成本。某知名挂面厂商区域销售团队通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力，有助于企业在实现文件管理效率提升的同时，降低运营成本。

在合规保障方面，合思产品具有发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这让企业的财务管理更加规范、合法，为企业的稳定发展提供了有力保障，进一步促进了文件管理效率提升。

合思产品还助力企业实现数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，完成企业全面数字化的“最后一公里”。这表明合思产品能够帮助企业紧跟时代步伐，提升企业的竞争力，推动文件管理效率提升。

合思产品适用典型场景：多场景应用彰显强大实力

合思产品具有广泛的适用性，适用于多种典型场景，让企业在不同的业务场景中都能实现文件管理效率提升。

在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这一功能让员工的差旅安排更加轻松，也提高了企业的差旅管理效率，促进了文件管理效率提升。

在企业财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。某企业财务入账效率提升60%，充分证明了合思产品在财务核算方面的优势，有助于企业更好地实现文件管理效率提升。

对于企业档案管理场景，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某知名头部数字阅读品牌形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率，为企业的档案管理带来了新的变革，推动了文件管理效率提升。

在企业日常费用管理场景，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本。这使得企业的日常费用管理更加高效，进一步提升了文件管理效率提升。

合思客户成功案例：实际数据见证产品价值

合思产品的价值已经在众多客户的实际应用中得到了充分验证。以下是几个客户成功案例，通过实际数据和效果展示了合思产品的强大实力。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提升效率、保障合规等方面的显著作用，实现了文件管理效率提升。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大动力，推动了文件管理效率提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思产品的综合性优势，为企业的全面发展提供了有力支持，促进了文件管理效率提升。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明合思产品能够帮助企业实现高度的数字化管理，提升企业的核心竞争力，实现了文件管理效率提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思产品是适应电子凭证数字化转型趋势的优质选择。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想提升文件管理效率提升，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思产品。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，开启免费试用，体验合思产品带来的卓越价值。