在当今竞争激烈的商业舞台上，连锁零售企业的发展如同逆水行舟，不进则退。如何降本增效，成为了众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。今天，我们就以知名麻辣烤鱼品牌烤匠为例，一同探寻合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案，以及如何实现财务流程自动化解决。
“不吃火锅，就吃烤匠”，这句响亮的口号让烤匠在餐饮市场中迅速崭露头角。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都进行严格监管，只为确保送到客人桌上的每一份烤鱼都能达到高品质标准。
烤匠困境：传统财务模式的枷锁
门店管理之重
对于烤匠这样仅开直营门店的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的核心责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。在传统模式下，店长报销流程效率极低，往往通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，报销到账时间也很长，这无疑让店长们在繁忙的工作中雪上加霜。
数据分析之难
烤匠的财务团队每天都在进行“数据分析”，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，传统模式下数据获取和分析效率较低，使得财务团队难以快速、准确地为门店提供有价值的财务信息，这对门店的经营决策产生了一定的影响。
合思良方：定制化解决方案登场
简化报销流程
合思费控产品犹如一把精准的手术刀，将店长要做的财务事情通过最简化的流程进行规范。它让店长在繁忙的门店运营中，能够有条不紊地完成报销工作。在合思费控的助力下，店长可以直接从移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大提高了报销效率，实现了财务流程自动化解决。
发票管理升级
合思费控具备强大的发票管理功能，能够实现发票自动验真查重。同时，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务流程自动化解决成为现实。
供应商协作优化
在烤匠与商场（外部供应商）的合作中，合思费控发挥了重要作用。它让商场能够在线与烤匠进行协作，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题，进一步推动了财务流程自动化解决。
精细化经营分析
合思帮助烤匠以门店为独立核算单位，通过财务精细化经营分析，深入挖掘企业的财务数据。通过对这些数据的分析，企业可以优化经营策略，指导业务动作，为门店的发展提供有力的支持，实现财务流程自动化解决在企业决策层面的应用。
落地实施：步步为营见成效
规范报销流程
烤匠引入合思费控产品后，首先对店长报销流程进行了规范。店长可以通过移动端轻松提交报销单，系统会引导他们完成填单过程，大大提高了报销效率。同时，报销单支持评论和修改，方便店长与财务人员进行沟通，让报销工作更加顺畅，实现了财务流程自动化解决在报销环节的落地。
发票处理与凭证生成
合思系统对发票进行自动验真查重，财务人员只需进行复核即可。系统会自动生成凭证，这一过程不仅减少了人为错误，还提高了财务工作的效率。通过财务流程自动化解决，烤匠的财务团队能够更加专注于数据分析和决策支持。
数据获取与分析
财务团队通过合思系统可以获取准确及时的数据，进行精细化经营分析。他们可以为门店提供月利润报表和费用标准区间，帮助门店更好地了解自身的经营状况，为门店的运营决策提供有力依据，让财务流程自动化解决在数据层面发挥重要作用。
供应商在线协作
烤匠建立了商场（外部供应商）与企业的在线协作机制，在系统内完成发票处理、对账单审核等工作。这一举措不仅提高了协作效率，还解决了促销活动结算和对账困难的问题，进一步完善了财务流程自动化解决的应用场景。
成果斐然：降本增效焕新机
店长减负提效
实施合思费控解决方案后，店长报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，让店长能够更加轻松地完成报销工作，释放了他们在事务性工作上的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到门店的管理和运营中，财务流程自动化解决为店长带来了实实在在的便利。
财务效率提升
财务复核实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作的效率。财务团队能够更加高效地完成经营分析工作，为门店提供更准确的决策依据，促进了业务的增长，财务流程自动化解决让财务工作焕发出新的活力。
供应商协作顺畅
商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题。这不仅提高了企业与供应商之间的协作效率，还加强了双方的合作关系，财务流程自动化解决在供应链管理中发挥了重要作用。
数据赋能门店
财务精细化经营分析为门店提供了准确的月利润报表和费用标准区间，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。门店可以根据这些数据调整经营策略，提高经营效益，财务流程自动化解决在门店运营中发挥了关键作用。
烤匠心声：高度认可共前行
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻体会到了合思带来的改变。他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”同时，他还分享了一个案例：“我们在泸州市开的第一家店，财务分析数据并给出建议后，业务同学尝试通过校内活动、大学生套餐等吸引客群，效果还不错。业务同学很喜欢和我们要数据，非常主动、积极。”合思费控让烤匠的财务团队能够更高效地完成经营分析工作，为门店提供更准确的决策依据，促进了业务的增长，财务流程自动化解决得到了烤匠的高度认可。
携手合思：连锁零售新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能帮助企业挖出净利润，实现财务流程自动化解决。如果您也是连锁零售企业，正在为财务问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。
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