在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的持续拓展，动力源在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。但遗憾的是，自研效果并未达到预期，尤其是在多级审批流程方面，暴露出了诸多痛点，严重制约了企业的发展效率。
多级审批流程痛点剖析
-
操作体验繁杂合规难
动力源在多级审批流程中，员工面临着多系统操作的困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。在这种情况下，假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得多级审批流程变得异常繁琐。 -
系统割裂数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且信息滞后。管理者无法实时掌握数据信息，在多级审批流程中无法对业务运营及时进行调整和决策，给企业的发展带来了一定的阻碍。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，多级审批流程中的稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了审批的难度和复杂性。 -
组织复杂流程重复
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。在多级审批流程中，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，降低了审批效率。
合思多级审批流程解决方案
-
系统集成数据互通
合思针对动力源的多级审批流程难题，在系统集成方面采取了有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让多级审批流程中的数据能够更加顺畅地流通。 -
无需报销高效合规
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式在多级审批流程中发挥了重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了多级审批流程，提高了审批效率和合规性。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在多级审批流程中，这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多级审批流程更加高效快捷。
多级审批流程解决方案实施步骤
-
紧密合作系统集成
合思团队与动力源紧密合作，全力进行系统集成工作。将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的互通。在多级审批流程中，确保各个环节的数据能够及时、准确地传递和共享，为审批工作提供有力的数据支持。 -
专业培训熟悉流程
为了让动力源的员工能够更好地适应新的多级审批流程，合思为员工进行了专业培训。培训内容包括无需报销模式和新系统的操作流程，使员工能够熟练掌握相关技能，提高工作效率。 -
逐步推进优化稳定
合思采取逐步推进的方式实施项目，在不同阶段进行功能测试和优化。确保多级审批流程在新系统中的稳定运行，及时发现并解决出现的问题，不断完善系统功能，为企业的发展提供可靠的保障。
多级审批流程实施成果显著
-
员工效率大幅提升
实施合思的解决方案后，动力源员工在多级审批流程中的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多级审批流程中，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控决策高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在多级审批流程中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在多级审批流程方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受多级审批流程优化带来的便捷和高效。
