在企业发展的征程中，财务管理犹如大厦的基石，至关重要。而随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。在这个数电票浪潮席卷而来的时代，传统的纸电混合管理模式已难以适应新的要求。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而忧心；财务人员被海量档案数据的整理工作搞得疲惫不堪；业务人员则在繁琐的报销纸质票据流程中浪费了大量时间。
同时，传统纸质档案管理还存在着诸多成本问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作让人苦不堪言，查询调阅数据也难以有效利用；更不用说还有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。
不过，国家政策为企业指明了方向，电子会计档案管理得到了大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的新道路，其出现的重要性和及时性不言而喻。
合思档案全景探秘
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统作为支撑，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，还能确保100%的管理合规性。
核心功能与技术亮点剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧之道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：档案管理的智能引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，将人工匹配工作量减少90%。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。而且，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理筑牢了坚实的防线。 -
专用格式版式文件：创新存储的独特魅力
合思档案在专用格式版式文件方面也有独特之处。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。 -
档案管理：精细管控的灵活之策
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。还支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，让企业的档案管理更加精细、灵活。
与传统纸质档案管理的优势对比
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成本优势：精打细算的明智之选
传统纸质档案管理存在着高昂的显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案则能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大大减少了打印成本和空间成本。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。 -
效率优势：高效办公的得力助手
传统纸质档案管理的手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。而合思档案可提升90%的检索效率，通过规则引擎自动组装档案，减少人工匹配工作量，实现档案的快速定位和一站式预览。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规优势：政策合规与审计的可靠保障
传统纸质档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。而合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案合规，符合国家政策要求，保障财务档案证据链完整。在政策合规与审计方面，为企业提供了强有力的支持。 -
管理模式优势：与时俱进的先进之法
传统纸质档案管理方式落后，难以适应数电票时代的管理要求。合思档案提供领先的单套制解决方案，实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高。这种先进的管理模式，让企业能够更好地应对数电票时代的挑战。
多类型企业应用案例见证价值
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海量单据企业的高效蜕变
有一家某年单据量达2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果显著，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min。 -
集团型企业的标准落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
多系统互联企业的成本节约
某多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估每年可节省总体成本30W +，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决纸电混合档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
凭借其强大的功能、领先的技术和丰富的应用案例，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化和全面数字化。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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