在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何助力其实现财务数字化转型，在合规性资料管理等方面取得显著成效。
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该知名头部数字阅读品牌量身打造了业财平台建设方案。通过这一方案，品牌实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面收获颇丰，充分彰显了合思方案的有效性和强大价值。
困境重重：数字阅读品牌的管理难题
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多合规性资料管理方面的挑战。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程也处于断裂状态。这使得数据整合工作变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。这造成了每月大量的纸张浪费，增加了成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。合规性资料管理在这样的情况下，变得混乱而低效。
精准施策：合思解决方案登场
面对该品牌的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其开启了合规性资料管理的新篇章。
合思的方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这一提升大大提高了企业财务工作的效率，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
成效显著：多维度变革与提升
- 增效：流程优化与效率飞跃
在应用合思方案后，该品牌在合规性资料管理方面实现了增效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率大幅提高。这一系列的改变，使得企业在合规性资料管理的各个环节都更加高效，节省了大量的时间和精力。
- 降本：成本控制与资源节约
合思方案在降本方面也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。在合规性资料管理的过程中，实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
- 合规：保障安全与合法合规
合规性是企业运营的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规性资料管理提供了坚实的保障。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思方案还体现了其先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，符合绿色发展的理念。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在合规性资料管理方面走在了行业前列。
高度认可：品牌的积极反馈
虽然参考资料中未明确提及该品牌的反馈内容，但我们可以合理推测。合思的方案有效解决了该品牌面临的诸多痛点，如提高了工作效率、降低了成本、保障了合规性等，帮助企业实现了财务数字化转型。可以想象，该品牌对合思方案必定非常满意，因为这一方案为企业的合规性资料管理带来了质的飞跃，提升了企业的整体运营水平。
携手未来：合作发展新展望
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为其提供更优质的服务和技术支持，共同在合规性资料管理等领域取得更大的突破。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能和优势，拥有丰富的功能模块，在市场上有着良好的口碑和反响，并且能够持续进行更新升级，为企业提供全方位的财务数智化服务。
已有众多企业通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在合规性资料管理方面，合思也展现出了卓越的能力和价值。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，提升合规性资料管理水平，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站联系合思，还能免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新征程。
