在数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，看看合思费控系统如何助力其实现财务数字化转型，取得显著成效。
该知名头部数字阅读品牌在引入合思费控系统后，借助其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，顺利完成了业财平台建设。在财务准确性、及时性等方面都有了质的飞跃，在增效、降本、合规、先进等多个维度展现出出色表现，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
数字阅读巨头的转型困局
此知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着企业的不断发展，也面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的步伐。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，处于断裂状态。数据整合难度极大，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。就像一艘没有精准导航的船只，在茫茫大海中迷失方向，难以掌控前行的轨迹。
财务部门每个月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比用原始的工具进行现代化的生产，效率低下且耗费大量精力。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。
合思费控系统的精准破局之策
面对该品牌的诸多难题，合思费控系统带来了针对性和创新性的解决方案。
合思费控系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业成功完成业财平台建设。该方案保证了财务的准确性，使得企业顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒，为企业的发展提供了坚实的保障。
在提升财务及时性方面，合思费控系统表现卓越。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出决策。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
同时，合思费控系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。这不仅响应了环保号召，也为企业节约了成本。
转型之后的显著成效
在合思费控系统解决方案的实施下，该品牌取得了令人瞩目的成效。
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增效：开启高效财务新时代
合思费控系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这就像为财务工作装上了高速引擎，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松便捷。 -
降本：成本管控的利器
合思费控系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，就像给企业的成本开支加上了一道精准的阀门。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作始终处于合规的轨道上。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思费控系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户的高度认可
该品牌的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思费控系统产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思费控系统解决方案给予了肯定。这表明合思费控系统能够真正满足企业的需求，为企业带来实际的价值。
携手共赴未来
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思费控系统在财务数字化转型方面有更深入的合作。相信在合思费控系统的助力下，该品牌将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
某知名头部数字阅读品牌在合思费控系统的助力下实现了显著的财务数字化转型成效。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思费控系统这款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，开启财务数字化转型之旅。合思费控系统功能强大、灵活定价、集成能力强等，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业在数字化浪潮中取得成功。如果您也想体验合思费控系统带来的变革，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
