在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展过程中，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在差旅预算管理方面，为动力源带来了全新的变革。
动力源业务困局：差旅预算管理难题凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。在差旅预算管理方面，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这使得基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，差旅预算管理更是缺乏有效的数据支撑。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了差旅预算管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得差旅预算管理的准确性和合规性受到极大挑战。
合思方案：精准破解差旅预算管理困境
针对动力源在差旅预算管理等方面的痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
-
系统集成：数据互通畅行差旅预算管理
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为差旅预算管理提供了准确、实时的数据支持。 -
无需报销：高效合规重塑差旅预算管理
合思的无需报销方案更是为差旅预算管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅报销流程，还大大提高了差旅预算管理的效率和合规性。 -
强大连接：打破壁垒加速差旅预算管理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅预算管理更加及时、准确。
方案实施：稳步推进差旅预算管理变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在差旅预算管理方面，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成中，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作，为差旅预算管理的数据流通奠定了基础。
在无需报销流程中，规范业务人员因公消费的申请、消费、对账、结算等环节，确保流程的顺畅运行，使得差旅预算管理更加有序。
显著成效：差旅预算管理焕然一新
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成果，尤其是在差旅预算管理方面。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，差旅预算管理的流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，使得企业在差旅预算管理方面能够投入更多的资源用于战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅预算管理更加人性化。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，差旅预算管理的准确性和合规性得到了极大提升。
动力源反馈：高度认可差旅预算管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅预算管理也将在合思的助力下不断优化。
行动号召：开启差旅预算管理新体验
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在差旅预算管理方面。众多像动力源这样的企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅预算管理方面取得突破，诚邀您加入合思的大家庭，开启免费试用，让有限的预算发挥更有效的作用。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
