在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型之旅，探寻合思在线预算管理解决方案的魅力。
动力源：数字化转型遭遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入资源自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
尽管投入了大量精力进行系统建设，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误；手工录入数据的方式使得合规性难以保证，增加了财务风险。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的在线预算管理解决方案，来打破当前的困境，推动财务数智化转型迈向新的高度。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，迅速为其量身定制了一套全面的在线预算管理解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
最后，合思强大的系统连接能力成为了解决动力源系统壁垒问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与现有系统的集成，还是未来新系统的接入，合思都能轻松应对，为动力源构建了一个开放、灵活的财务数智化生态。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的在线预算管理解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工无需再在多个系统之间来回奔波，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。原来繁琐的手工单据制作工作被智能制单所取代，人员成本节约了50%。会计人员可以将更多的精力放在数据分析、财务管理等更有价值的工作上，为企业的决策提供更有力的支持。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务管控的角度来看，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务部门能够更好地掌握企业的资金流向，有效控制成本，降低财务风险。
合思实力：引领财务数智化未来
合思在助力动力源财务数智化转型的过程中，充分展现了其在在线预算管理领域的强大实力和专业能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的在线预算管理解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能让企业的有限资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的在线预算管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。
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