在商业的广阔版图中，连锁经营的上市公司宛如璀璨的星辰，凭借其广泛的布局和庞大的规模，在市场中占据着重要地位。今天，我们要讲述的就是这样一家实力雄厚的连锁经营上市公司。它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。如此庞大的商业布局，使得公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，在差旅管理这个看似平常的领域，这家公司却面临着诸多挑战。预算与实际对比，往往存在着较大的差距，如何有效解决差旅管理问题，成为了公司亟待解决的难题。
差旅困局：现状与痛点剖析
在连锁经营的模式下，这家公司的差旅需求呈现出多样化的特点。区域督导需要日常外出巡店，以确保各门店的运营状况良好；优秀骨干店长要前往总部参加培训，提升自身的管理能力；招商部的员工则需要前往各地进行选址考察，为公司的业务拓展寻找新的机会。如此频繁的差旅活动，对公司的差旅管理提出了极高的要求。
目前，公司已经接入了一家TMC作为合作供应商，为员工提供出差免垫资的服务，财务则在月底进行对账。然而，这种合作模式并没有完全解决公司的差旅问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常会出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出公司的差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。预算与实际对比，酒店预订的费用往往超出预期，给公司的差旅成本控制带来了很大的压力。
不仅如此，原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力，效率低下。预算与实际对比，在财务核算的人力成本和时间成本上，都远远超出了预期。
接入TMC虽然在一定程度上为员工提供了便利，但也限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不好等情况时，公司内部的投诉较多，员工的不满情绪也日益增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，使得公司的差旅管理难度不断提升。预算与实际对比，差旅费用的实际支出与预算之间的差距越来越大，给公司的财务管理带来了很大的困扰。
合思妙方：智慧差旅解决方案
面对客户在差旅管理方面的诸多难题，合思提出了一套创新性的解决方案。无需更换原有的TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。并且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的酒店选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时，可以根据自己的需求和喜好进行选择，不再受限于原TMC的供应商。预算与实际对比，通过合思商城丰富的酒店资源，员工可以选择到性价比更高的酒店，有效降低了酒店预订的成本。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省出差成本。员工可以在多个供应商之间进行比较，选择最适合自己的机票。预算与实际对比，通过同屏比价，员工能够以更低的价格预订到机票，进一步降低了差旅成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加开放的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工感受到了公司对他们的尊重和关怀。预算与实际对比，员工能够根据实际情况选择最合适的供应商，避免了不必要的费用支出，使得差旅费用更加合理。
实施之路：方案落地步骤
合思商城与原TMC实现无缝对接是解决方案实施的关键一步。通过技术手段，合思确保了双方资源的有效整合，使得员工在使用过程中能够享受到更加便捷的服务。
员工可以在合思商城和TMC双平台中自由选择供应商下单。在预订差旅服务时，员工可以根据自己的需求和实际情况，灵活选择不同的供应商。无论是酒店还是机票，员工都有更多的选择权利。预算与实际对比，这种自由选择的模式让员工能够更加合理地安排差旅费用，使得实际支出更加接近预算。
成果展现：效益显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。由于合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间。对账效率有了一定的提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。预算与实际对比，财务核算的成本和时间都得到了有效控制，实际支出更加符合预算要求。
员工满意度达到了100%。员工在使用合思商城后，感受到了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜。员工能够根据自己的需求和喜好选择合适的差旅服务，自主性大大提高。预算与实际对比，员工能够以更低的成本获得更好的差旅体验，使得差旅费用的实际支出更加合理。
客户心声：真实评价反馈
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购差旅服务有了更多的选择，更加灵活。两种选择方式可以根据自己的需求随意切换，自主性更高。员工能够更加自由地安排自己的差旅行程，享受到更好的服务。预算与实际对比，员工能够根据实际情况选择最合适的供应商，有效控制了差旅成本。
财务人员也对合思商城的使用效果非常满意。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，对账效率也有了一定的提升，财务工作变得更加轻松。预算与实际对比，合思商城的使用使得财务核算更加准确和高效，实际支出与预算之间的差距进一步缩小。
行动号召：开启差旅管理新征程
合思为这家连锁经营的上市公司成功解决了差旅管理难题，取得了显著的成效。通过预算与实际对比，我们可以看到，合思的解决方案有效地降低了差旅成本，提高了员工满意度和财务核算效率。
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