在当前经济环境下，企业的降本增效之路充满挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这一系列情况让企业面临着巨大的降本增效压力。
同时，企业在费控及差旅管理方面也存在诸多痛点。差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理困难重重，订单超标趋势明显，控制策略急需前置等问题，严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了必然选择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其雄厚的实力和卓越的解决方案，成为了企业应对费控及差旅管理挑战的有力帮手。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多客户，其专业和可靠值得企业信赖。
合思：全方位解锁费控差旅新路径
合思针对企业费控及差旅管理的痛点，提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能帮助企业降低成本、提高效率、加强合规管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了企业能够获得及时、高效的服务和支持。在在线预算管理方面，合思的系统能够精准把控企业的每一笔费用，让企业的预算管理更加科学、合理。
合思在线预算管理：核心功能铸就卓越优势
合思的解决方案在在线预算管理方面有着强大的核心功能与显著优势。其预算管控功能十分强大，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据充分显示了合思在预算管控方面的卓越能力，能够帮助企业在各个环节严格控制成本，实现精准的在线预算管理。
消费标准自动控制也非常严格。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，确保差旅消费合规。通过这一功能，企业可以有效避免员工超标准消费，进一步优化在线预算管理。
合思还具备多种降本增效策略。例如酒店订单的同性同住策略，2023年1 – 7月该订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。这些策略在实际应用中为企业节省了大量资金，让在线预算管理更加有效。
此外，合思的数字化和智能化程度高。合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都帮助企业消除不必要作业，提高支付效率和财务核算效率，为在线预算管理提供了有力的技术支持。
合思在线预算管理：多元场景与成功实践
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了卓越的效果。在L4级无需报销上市公司案例中，该企业原本存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的在线预算管理系统，企业能够更加清晰地掌握费用支出情况，合理安排预算，提高资金使用效率。
连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了原TMC供应商资源有限、员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在在线预算管理方面，合思帮助企业优化了差旅费用的支出，让每一笔预算都花在刀刃上。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，员工选择低价酒店、机票可获得奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这一政策不仅激励了员工积极参与在线预算管理，还为企业节省了大量费用。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效突出，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一功能让企业的差旅补贴管理更加规范、高效，进一步完善了在线预算管理体系。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合自身的系统和平台。而合思的解决方案，尤其是其强大的在线预算管理功能，正是切实可行的选择。
越来越多的企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案得到了众多客户的高度评价，能够为企业提供优质的服务和有效的支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨来体验一下合思的在线预算管理解决方案。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注并尝试，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
