在当前经济环境下，企业面临着诸多费控及差旅管理的挑战。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，但交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了企业在费用管控场景中的痛点。效率问题成为企业面临的最大难题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，企业在超标管控层面压力极大，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。而且，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，2023 年 1 – 7 月发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，同比增长 362.88%，环比增长 97.00%。在这样的背景下，企业迫切需要一款强大的费用控制工具来解决这些难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业所需的解决方案提供者。
合思整体解决方案：开启企业费控新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效和可持续发展。
在预算管控方面，合思发挥了重要作用。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
同时，合思费控平台帮助企业实现单据免打印。2023 年 1 – 7 月，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长了 100%以上。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，而合思的费用控制工具为企业实现这一目标提供了有力支持。
合思产品核心优势：打造卓越费控体验
合思的费用控制工具具备众多核心功能与独特优势，能够有效解决企业费控及差旅管理中的各类问题。
合思费控拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能全方位覆盖了企业费控及差旅管理的各个环节，为企业提供了高效、精准的管理手段。
合思商城也是一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思的流程引擎更是独具特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业在差旅补贴管理方面的效率和准确性。
合思 BI 则提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。它能帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，探索降本增效、风险管理新的途径。通过合思的费用控制工具，企业能够更全面地了解自身的费用情况，做出更明智的决策。
合思产品应用案例：见证实际成效
众多企业已经见证了合思费用控制工具的卓越成效。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。此前，该企业面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的费用控制工具后，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。该企业原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用合思的费用控制工具后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些实际案例充分证明了合思费用控制工具的有效性和实用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的费用控制工具是企业经营高效、可持续发展的可行出路。合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解其产品和服务，咨询电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。如果您想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨来免费试用合思的费用控制工具，开启企业发展的新篇章。
