在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在发展过程中面临着诸多财务痛点，而合思的出现为其带来了全新的解决方案。下面，让我们一同深入了解赛傲生物的财务转型之路以及其中关键的费用控制措施。
赛傲生物业务迷雾：财务痛点大揭秘
赛傲生物在快速发展的同时，其内部的财务管理却陷入了困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这不仅使得费用管控难上加难，还让财务风险如影随形。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程如同一条漫长的道路，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针，难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，寻找有效的费用控制措施迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对赛傲生物的重重财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包含了一系列有效的费用控制措施。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像是为项目建立了一个精准的导航系统，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终沿着正确的轨道前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同给费用装上了一个监控器，实时掌握费用的动态，有效避免费用超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加精准地控制资源的投入，提高资源利用效率，实现费用的有效控制。
落地生根：解决方案实施之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，一场关于费用控制措施的变革正式拉开帷幕。仅仅用了3个月时间，项目就完成上线，这背后离不开双方团队的共同努力和高效协作。
在项目推进中，首先进行系统的搭建与配置，关联相关信息生成项目台账。这一步就像是建造一座大厦的基石，只有基础稳固，才能保证后续工作的顺利开展。接着，逐步将日常项目费用纳入管控体系，让费用控制措施真正落地生根。
按照解决方案的设计，不断调整和完善项目台账信息，确保其准确性和及时性，以更好地跟踪项目费用进度。同时，根据项目管理系统的时间和需求计划，持续进行项目增值分析，优化资源投入成本的统计方式。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，每一项措施都相互配合，共同推动着赛傲生物的财务数字化转型。
破茧成蝶：实施成果与效益显现
经过一段时间的实施，赛傲生物在合思的助力下取得了显著的成果，一系列费用控制措施发挥了巨大的作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工感受到了便捷，也让财务部门从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的满意度和工作效率。
细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更加准确地掌握费用的流向，有效控制费用支出。
重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，实现了采购环节的费用有效控制。
客户心声：赛傲生物高度赞誉
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这些成果的取得，离不开合思专业的团队和先进的费用控制措施。
携手合思：开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。这充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，提升企业的财务管理水平和运营效率。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让费用控制措施为您的企业发展保驾护航。
