在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。行政费用控制作为企业财务管理的重要一环，更是难题重重。企业在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票管理混乱，对公业务处理受到严重影响。传统的报销流程繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档慢，还伴随着场地和耗材成本的增加。此外，企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准，难以评估数字化投入的效果产出。财务数据的信息孤岛问题也十分突出，各系统之间数据无法连通，业财融合难以实现，影响了企业决策的科学性。
合思全面财务数智化解决方案：破解行政费用控制难题
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，有效解决上述行政费用控制的痛点。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其连接型采购对账、收票、付款管理平台，能统一集成采购合同、订单的信息，轻松解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。一站式销售开票、收款、对账管理平台，拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票大大缩减了开票周期。智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用。
合思各产品核心功能亮点：行政费用控制的利器
- 合思费控：全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为行政费用控制提供了有力支持。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，可同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，有效控制行政费用中的差旅支出。 - 合思档案：领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让行政费用相关的财务档案管理更加高效。 - 合思付款、收款和BI系统：专业的财务管理助手
合思付款、收款和BI系统分别在采购对账、销售开票收款、财务收支分析等方面具有独特功能。合思付款可实现自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等，助力行政费用的精准管控。
使用合思产品的收益：行政费用控制成效显著
- 老板：降本增效，决策无忧
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策，行政费用控制更精准。 - 财务：释放压力，智能管控
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，行政费用管理更加轻松。 - 员工：省事省心，高效工作
员工使用合思产品也能受益颇多。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工从繁琐的行政费用报销中解脱出来。 - 企业整体：业财融合，高效运营
企业整体使用合思产品可实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，业务 + 财务数据穿透联查，提升企业财务数字化的实践效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，行政费用控制效果显著提升。
合思产品适用典型场景：行政费用控制无处不在
- 消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业行政费用的消费提供了全面的管理方案。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，有效控制业务相关的行政费用。 - 差旅场景：全球化智能差旅解决方案
在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理，为企业提供全球化智能差旅解决方案，精准控制差旅行政费用。 - 财务档案管理场景：高效便捷的档案管理
在财务档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，确保行政费用相关档案的规范管理。
合思客户成功案例：行政费用控制的实践典范
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，行政费用得到有效控制。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，行政费用控制成效显著。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，行政费用中的档案管理成本大幅降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思，借助其财务数智化解决方案推动企业的财务数字化转型，行政费用控制更加科学合理。
在当前经济环境下，企业对于行政费用控制的需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，有效控制行政费用，不妨选择合思。现在可免费试用合思产品，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。未来财务用合思，让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
