预算控制电子工具助力企业财务数字化转型

预算控制电子工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其先进的技术与深厚的经验积淀,在这场转型大潮中勇立潮头,助力众多企业实现财务数字化的华丽蝶变。

合思自2014年创立以来,便以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支撑。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其卓越的服务品质,赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的青睐。预算控制电子工具作为合思的核心利器,在这场财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。

动力源:行业翘楚的财务转型之困

北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的行业先驱,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的强大研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其在行业中的卓越地位。

2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了重重难题。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但由于大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,整体流程依然复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果差距较大。预算控制电子工具的缺失,使得动力源在财务数字化转型中举步维艰。

合思:量身定制的数字化解决方案

打破数据孤岛的系统集成方案

合思针对动力源的难题,制定了一套系统集成方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。预算控制电子工具在系统集成中发挥了关键作用,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务决策提供了更准确、及时的支持。

合思费控系统强大的连接能力功不可没。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。预算控制电子工具与系统集成的完美结合,让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。

无需报销:革新消费与财务流程

合思为动力源提供的无需报销解决方案,更是一场消费与财务流程的革新。在这一方案下,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务方面,统一对账成为现实。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。预算控制电子工具在无需报销解决方案中发挥了核心作用,实现了消费与财务流程的无缝对接,提高了财务工作的效率和准确性。

成效显著:多维度提升企业价值

员工体验:效率提升,幸福感增强

在员工层面,合思的解决方案带来了显著的变化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工们从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中,工作体验和幸福感得到了极大提升。预算控制电子工具的应用,让员工在消费和报销过程中更加便捷、高效,真正实现了以人为本的财务数字化转型。

财务工作:减负增效,合规升级

对于财务人员来说,合思的解决方案同样带来了巨大的利好。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。预算控制电子工具为财务工作提供了强大的支持,使得财务部门能够更好地发挥其在企业管理中的核心作用。

企业管理:全程管控,决策升级

在企业管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。预算控制电子工具为企业管理提供了全面、实时的财务数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中做出明智的决策。

变革与展望:携手合思开启财务数字化新时代

合思为北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升,成本显著节约。动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步,而这背后离不开预算控制电子工具的强大助力。

随着企业数字化转型的加速,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算控制电子工具作为合思的核心产品,将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。现在就可以免费试用预算控制电子工具,让我们携手开启财务数字化的新时代,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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