在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用从 2022 年的 8.2 元增加到 2023 年的 8.56 元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致。而差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的费用控制措施对于企业来说至关重要。
合思差旅管控：一站式解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅节省激励新玩法
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种有效的费用控制措施。
智能风控全面监控
合思基于 BI 差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，加强费用控制措施。
AI 赋能未来差旅
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步优化企业的费用控制措施。
合思方案：多维度优势彰显价值
线上线下融合优势尽显
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的费用管理更加高效，是非常有效的费用控制措施。
国内国外一体便捷无忧
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，可同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内国外一体化的服务，为企业的跨国差旅提供了便利，也有助于企业在全球范围内实施费用控制措施。
管控体验双优平衡有道
合思具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板。这些功能既保证了企业对差旅费用的有效管控，又提升了员工的差旅体验，是一种兼顾管控与体验的费用控制措施。
AI 规划助力智能管控
合思的 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，能为企业差旅管控带来更多智能化支持。通过 AI 技术，企业可以更加精准地规划差旅行程，自动下单，实时监控风险，并生成详细的分析报告，进一步完善费用控制措施。
真实案例：见证合思方案卓越成效
风控普查揪出违规成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了费用支出，体现了合思方案作为费用控制措施的有效性。
合力省计划节省成本双赢
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，这也是一种成功的费用控制措施实践。
区县差标管控精准降费
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分证明了这种精准的费用控制措施的效果。
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了费用管理的效率，是一种实用的费用控制措施。
携手合思：开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实施有效的费用控制措施，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业费用控制的新篇章。
