在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而差旅预算管理作为企业财务管理的重要一环,也面临着新的挑战和机遇。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域占据着重要的地位。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,特别是在差旅预算管理方面,为企业提供了有力的支持。
费控分级:解锁差旅预算管理新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,而费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业实现不同阶段的费控能力,如L1 – L5分级,在差旅预算管理方面展现出了强大的功能。
在L3初级无需报销阶段,合思费控系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这对于差旅预算管理来说,员工在差旅过程中的消费能够得到更有效的管控,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效,企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅报销方面的压力,同时也让差旅预算管理更加精准和高效。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在差旅预算管理中,企业可以根据系统提供的数据分析,做出更加合理的差旅预算规划,降低差旅成本。
优势凸显:传统报销对比下的合思锋芒
在传统的L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,差旅报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思的费控系统能够助力企业提升费控能力,避免这些问题,让差旅预算管理更加科学合理。
L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。合思集成供应商等功能可以很好地解决此类问题,提高差旅预算管理的效率和准确性。
合思产品具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅预算管理方面,这种广泛的连接能力可以让企业实现数据的共享和流通,提高管理的协同性。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力,为差旅预算管理提供了更灵活的解决方案。
行业典范:合思差旅预算管理的实战价值
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,体现了其在差旅预算管理方面的实际价值。
中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅预算管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让差旅费用的支出更加透明和可控。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算管理上,能够实时监控预算的执行情况,及时调整预算安排。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算管理方面,确保了差旅费用的报销和支付符合企业的规定,避免了不必要的费用支出。
展望未来:合思引领差旅预算管理新趋势
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升,在差旅预算管理方面实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有明显的优势,如扩展报销场景、与多系统对接、聚合供应商等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,特别是在差旅预算管理方面,将为企业带来更多的便利和价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统在差旅预算管理中不可或缺,市场前景十分广阔。
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