自动化费用记录:合思助力企业财务数智化转型

自动化费用记录:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了沉重的负担。费用支出管理困难重重,费用报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这些问题就像企业身上的顽疾,久治不愈。

目前,企业通常采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的财务费用管理问题,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高;软件行业项目制费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。在这样的背景下,市场对高效财务管理解决方案的需求变得极为迫切。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展潜力的认可和资本的青睐。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思使命:助力企业实现多重价值

合思的产品使命与愿景,是帮助企业实现多重目标和价值。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在国家财税新政不断推进的背景下,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,帮助企业建立完善的财税数字化体系,以适应新政的要求。同时,合思推动企业财务数字化转型,以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵。

合思功能:全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其功能涵盖多个核心模块:
1. 预算管理:包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学的预算管理,企业能够更好地规划资金使用,提高资金利用效率。
2. 费用报销:涉及费用报销流程、内控制度、发票管理、开票申请等。合思的自动化费用记录功能,让费用报销更加便捷、准确。
3. 采购管理:包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。优化采购流程,降低采购成本。
4. 合同管理:有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。有效管理合同,保障企业权益。
5. 应付管理:包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。准确记录应付账款,避免财务风险。

此外,合思具备数据中台功能,能够将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等。同时,它还提供财务中台服务,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如通过系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证等。

合思亮点:创新模式与数字化升级

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。首先,它实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,自动化费用记录发挥了重要作用,提高了费用管理的效率和准确性。

其次,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

再者,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择和更好的服务。

最后,合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了自动化费用记录的高效应用。

合思优势:行业经验与服务网络

与其他产品相比,合思具有显著的优势。它拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的解决方案,能够满足不同行业的特定需求。

合思建立了广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。同时,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月还获10亿元人民币D轮融资,有足够的资金支持产品的研发和升级。

合思用户:精准定位与多元场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受到国家财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。

其应用场景广泛,涵盖企业的日常费用报销,包括对私报销如用餐、用车、差旅等,对公报销如行政、会议、营销等;还包括预算管理、采购管理、合同管理等各个财务环节。在不同行业,合思也有特定的应用场景,如医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目制费用管控、连锁经营行业的多门店费用管理等。在这些场景中,自动化费用记录都能发挥重要作用,提高财务管理的效率和准确性。

合思案例:成功实践与客户认可

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,以下是一些成功案例:
– 中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过自动化费用记录,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。
– 中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
– 中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。自动化费用记录降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的“无需报销”模式、丰富的功能模块、广泛的连接能力和成功的行业实践经验,能够帮助企业有效解决财务费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在国家财税新政不断推进和企业数字化转型的大趋势下,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业提升财务管理水平、增强市场竞争力的明智之选。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,与合思一起迈向财务数字化的新征程。你还在等什么?快来免费试用合思的产品,开启属于你的财务数字化之旅吧!

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captaincaptain
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