在当今企业的财务收支管理领域,诸多困境如阴云般笼罩着企业的发展。信息孤岛现象严重,各系统的数据仿佛散落在不同角落的珍珠,无法串联起来,极大地影响了业财融合,让企业决策如同在迷雾中摸索。传统的财务报销流程宛如一条冗长而曲折的道路,员工报销耗时漫长,财务入账归档更是如同一场持久战,还伴随着大量场地和耗材成本的消耗。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山,进、销项发票管理也成了令人头疼的问题。同时,企业缺乏有效的成本预算管控和经营分析工具,在降本增效和科学决策的道路上举步维艰。
而合思凭借其强大的实力,为企业带来了能解决这些痛点的财务数智化方案——合思费控系统,犹如一道曙光,照亮了企业财务收支管理的前行之路。
合思全景:全方位财务数智化方案领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,将因公消费的全场景纳入囊中,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,让用户可以同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷且安全的会计档案管理。
功能探秘:合思产品的多元实用秘籍
合思费控系统的功能模块丰富多样。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力。员工可以轻松进行差旅申请,系统会自动采集消费数据,让费用管控更加透明。
合思商城的功能模块覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等众多场景,真正实现了全场景覆盖。企业在采购、差旅等方面的需求都能在这里得到满足。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,帮助企业降低成本。员工可以通过快速检索功能,轻松找到所需的电子会计档案。
收支管理全场景覆盖方面,合思费控系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效。
核心亮点:合思产品的独特魅力展现
合思费控系统以连接为核心,就像一位出色的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的数据流动起来。
其自动化程度之高令人惊叹。系统可以自动提交报销单、自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等。这一系列的自动化操作极大地提高了工作效率,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思费控系统的解决方案能显著降本增效。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能确保数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思费控系统管理。
价值剖析:合思为企业带来的多维度赋能
对于老板而言,合思费控系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像一位得力的参谋,辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。
对于财务人员来说,合思费控系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,还能智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地完成工作,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于员工,合思费控系统让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
合思费控系统帮助企业实现业财融合,提升管理效率,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
场景聚焦:合思产品的实际应用舞台
在企业差旅场景中,员工可通过合思费控系统进行差旅申请、线上订购商旅服务。系统自动采集消费数据,实现费用的透明管控。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。这让采购流程更加高效、透明,降低了采购成本。
在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需打印,系统自动处理报销流程。员工只需专注于工作,报销的事情交给合思费控系统即可。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,支持快速检索和线上调阅。财务人员可以轻松找到所需的档案,提高了工作效率。
成功典范:合思产品的实践成效见证
动力源使用合思费控系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效证明了合思费控系统在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷。
优势洞察:合思的市场定位与独特竞争力
合思费控系统服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体证明了合思费控系统的可靠性和实用性。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思费控系统中找到适合自己的解决方案。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与多种平台和系统无缝对接。这一开放的平台让企业可以根据自己的需求进行个性化定制,提升了企业的财务管理水平。
合思费控系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
选择合思费控系统,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升竞争力,实现可持续发展。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数智化新篇章。
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