在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上存在较大差异，给企业带来了不小的挑战。同时，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和环节，难以实现高效的信息共享和流程协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来财务损失和合规风险。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质凭证和电子凭证，这不仅增加了管理成本，还容易出现合规风险。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些难题，合思为企业提供了专业的电子凭证数字化转型解决方案，助力企业实现财务费用控制，开启数字化转型新篇章。
合思全流程解决方案：畅享高效财务管理
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
通过这一解决方案，员工可以便捷地进行申请，享受同屏比价的优惠，多源采集发票信息。企业能够实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
此外，合思还拥有全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案。
合思财务收支管理平台：功能全面便捷无忧
合思财务收支管理平台功能强大，全面且便捷。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保支出有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
合思还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。
合思产品核心亮点：引领数字化绿色转型
合思产品具有众多核心亮点，在推动企业数字化转型方面发挥着重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为必然趋势。合思助力企业实现这一目标，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
合思推动电子凭证数字化转型，必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思产品企业价值：提效降本提升管理
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业提高财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，节约了大量人工成本。
在降低成本方面，合思助力企业节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升管理水平方面，合思使管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在保障企业合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
合思产品典型场景：多领域发挥重要作用
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价，降低差旅成本。
在财务核算场景中，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员工作效率，减轻工作量。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多源采集档案，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思产品成功案例：实力见证卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了成功应用。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位优势：专业独特引领数智化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有先进的技术和专业的团队，能够为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
综上所述，合思产品在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业数字化和绿色化协同发展。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在财务费用控制和数字化转型方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思为企业带来的高效财务管理解决方案。
