合思助力企业移动端费用申请,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业移动端费用申请,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型时,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工需耗费大量时间填写报销单据,流程繁琐复杂,体验极差。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,如手工录入数据、核对发票等,工作效率低下。管理者无法实时掌握数据信息,难以进行精准管控,预算超支等问题时有发生。

疫情期间,企业内部供应链能力受到考验,对公打款时效性亟待提升。费用管控流程需要更加透明,而管理者往往只能在费用发生后才了解实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。随着企业业务的发展和扩张,原有的财务管理手段已无法满足增长需求。业务组织快速迭代,财务管理缺乏有力抓手,已有系统相互独立,数据壁垒高筑,信息滞后严重。

那么,如何解决这些痛点,实现企业财务数字化的高效转型呢?合思,一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业带来了全新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域树立了卓越的口碑。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思使命:让企业财务更高效

合思的使命是为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

通过提供高效、便捷、智能的财务服务,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业的数字化转型和发展。无论是降低企业的运营成本,还是提高财务工作的效率和准确性,合思都有着独特的优势和方法。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  1. 合思费控
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列功能。在移动端费用申请方面,员工可以随时随地提交费用申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大提高了审批效率。同时,系统还能实时监控预算使用情况,确保费用支出在预算范围内。
  2. 合思商城
    合思商城聚合了多种消费场景,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。在移动端,员工可以方便地查询和预订所需的服务,系统会自动关联费用申请,实现消费与报销的无缝对接。
  3. 合思BI
    合思BI提供多维度的报表数据,支持实时同步和分析。管理者可以通过移动端随时随地查看企业的财务数据,为决策提供及时、准确的依据。系统还能根据不同的业务需求生成个性化的报表,帮助管理者更好地了解企业的财务状况。
  4. 银企直联
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以通过移动端实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率,还提高了数据的准确性,确保资金的安全流转。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销
    合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。在移动端费用申请中,员工只需轻松操作,即可完成整个报销流程,大大节省了时间和精力。
  2. 强大的系统连接能力
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是与HR系统、BPM系统还是OA系统,合思都能实现无缝对接,为企业提供更加便捷的财务管理体验。
  3. 发票智能校验
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在移动端,员工可以通过拍照上传发票,系统会自动进行识别和校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
  4. 自动生成凭证
    通过标准EAI插件,合思可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。在移动端,财务人员可以实时查看凭证生成情况,确保财务数据的准确性和及时性。

合思优势:全方位的服务保障

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。在移动端费用申请中,员工可以方便地获取相关系统的数据,提高了申请的准确性和效率。
  2. 双轮驱动的模式创新
    合思结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更加优质、高效的服务。不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。在移动端,合思也在不断优化用户体验,让企业的财务管理更加便捷。
  3. 以客户为中心的服务理念
    合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供全方位的服务支持。无论是在移动端费用申请的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统定制开发,合思都能为企业提供专业的解决方案。
  4. 丰富的行业经验
    合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,合思都能为企业提供适合其发展的财务数智化方案。在移动端费用申请方面,也能根据不同行业的业务流程进行个性化设置,满足企业的特殊需求。

合思目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的企业。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。在移动端费用申请中,不同行业、不同规模的企业都能找到适合自己的应用场景,提高财务管理的效率和水平。

合思成功案例:实力见证卓越

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端费用申请方面,员工可以更加便捷地提交申请,审批流程也更加高效,大大提高了企业的财务管理效率。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。移动端费用申请的应用,让汉威科技的员工能够随时随地提交费用申请,财务人员也能及时进行审批和付款,提高了企业的资金流转效率。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。移动端费用申请的便捷性,让派克新材的员工能够快速完成报销流程,提高了工作效率。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点。移动端费用申请的实时性和准确性,让江西中机的财务管理更加科学、高效。

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,助力您的企业实现更好的发展。现在就可以免费试用合思的移动端费用申请功能,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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