预算控制电子工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，过于注重系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，部分企业虽然借助自研系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然繁杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。动力源公司便是如此，员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，财务人员还得手工录入报销数据，发票的验真、查重也依靠人工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

集团性公司在成本增效方面也面临着巨大挑战。汉威科技集团就迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。此外，企业在报销流程和费用管控方面同样存在诸多问题。派克新材的新员工由于不熟悉差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长、审批缓慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，而其中的预算控制电子工具更是助力企业解决预算管控难题的关键。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足不同企业的多样化需求。其强大的连接能力可以将企业的多个系统进行整合，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，从而提高企业的运营效率和管理水平。

更为重要的是，合思始终以客户为中心，能够根据企业的实际情况和业务需求，提供定制化的服务和支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算控制电子工具作为其中的重要组成部分，在企业的预算管理中发挥着关键作用。

合思方案核心功能亮点剖析

• 无需报销功能畅享便捷
  合思的无需报销功能为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，同时预算控制电子工具可以对消费预算进行实时监控，确保消费在预算范围内。

• 系统集成能力打破壁垒
  合思费控具有强大的系统集成能力，可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统壁垒，提高了数据的流通性和使用效率。企业各个系统之间的数据可以实现无缝对接，预算控制电子工具也能与其他系统的数据进行交互，为企业的预算管理提供更全面的数据支持。

• 预算管控功能精准把控
  合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。预算控制电子工具在这个过程中发挥着核心作用，能够精准地对企业的预算进行管控，帮助企业有效防止费用管控失控。

• 发票智能校验功能保障真实
  合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。预算控制电子工具可以结合发票校验结果，对相关费用的预算执行情况进行更准确的评估。

企业使用合思方案收益显著

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。预算控制电子工具通过优化预算流程和实时监控，进一步提高了企业的运营效率。

• 成本降低效果显著
  通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。预算控制电子工具可以对各项费用进行精准的预算规划和控制，帮助企业在各个环节节约成本。

• 数据精准决策无忧
  合思的解决方案实现了业财数据的精准对接和实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算控制电子工具提供的准确预算数据为企业的决策提供了有力支持。

• 合规经营保驾护航
  合思的解决方案能够帮助企业规范财务流程，加强财务合规性，避免财务风险。在发票管理方面，能够有效杜绝假票、错票、重票等问题。预算控制电子工具严格按照合规要求进行预算管理，确保企业的预算执行符合相关法规和制度。

合思方案适用典型场景解析

• 差旅出行场景轻松应对
  在差旅出行场景中，员工可以在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。预算控制电子工具可以对差旅预算进行全程监控，确保差旅费用不超预算。

• 销售费用管理场景精细管理
  企业在销售费用管理场景中，可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。预算控制电子工具可以根据销售业务的特点，制定合理的销售费用预算，并对费用的使用情况进行实时监控和分析。

• 对公付款场景规范有序
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，有效解决了对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的问题。预算控制电子工具可以对合同付款预算进行管理，确保付款符合预算安排。

• 预算管控场景精准落地
  企业在预算管控场景中，可以实现跨系统的预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算控制电子工具在这个场景中发挥着核心作用，通过与其他系统的集成，实现对预算的精准管控。

不同行业客户成功案例展示

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算控制电子工具在动力源的预算管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了更精准的预算控制。

• 汉威科技集团：气体传感行业的变革先锋
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。预算控制电子工具助力汉威科技集团实现了更科学的预算管理。

• 派克新材：高端制造行业的数字化标杆
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输的安全，实现了实时分析和快速决策。预算控制电子工具为派克新材的预算管理提供了有力支持。

• 江西中机：合资企业的费控优化样本
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。预算控制电子工具帮助江西中机实现了更有效的预算管控。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和优质服务，尤其是预算控制电子工具，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。您还可以免费试用我们的预算控制电子工具，亲身体验其带来的便捷与价值。